Assistant(E) Du Cabinet Du Maire - Soisy-sur-Seine, France - Mairie de Soisy-sur-Seine

Mairie de Soisy-sur-Seine

Entreprise vérifiée

Soisy-sur-Seine, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) du Cabinet du Maire.

Sous l'autorité directe de Monsieur le Maire, vous êtes en charge des missions suivantes:
Vos missions
- Organisation et gestion de l'agenda du Maire.
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire.
- Préparation des réunions, des rendez-vous et des événements institutionnels.
- Classement
- Faire l'interface entre le maire et les élus et le maire et les partenaires
- Rédiger des courriers et des notes

**En plus des missions principales, vous serez amené(e) à**:

- Participer aux réunions du Bureau Municipal
- Planifier des réunions publiques.
- Suivre les courriers et les réponses, ainsi que la messagerie du site internet de la Mairie (réception, tri, diffusion).
- Collaborer avec la Directrice Générale des Services (DGS)
- Rendre des comptes

Vos compétences
- Bac +2 minimum en administration publique, gestion, sciences politiques ou domaine similaire.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public.
- Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
- Sens de la discrétion, du service public et respect des obligations de loyauté.
- Disponibilité
- Cadre d'emploi : Adjoints administratifs confirmé et Rédacteurs
- Emploi Permanent : Fonctionnaire à défaut contractuel (CDD d'un an renouvelable)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS
- Temps plein : 36h CA + 8 RTT