Stage - Chargé de Gestion Documentaire (F/H) - Roissy-en-France - GROUPE ADP

GROUPE ADP

Entreprise vérifiée

Roissy-en-France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous êtes rattaché au responsable du pôle Système de Management Intégré de l'aéroport Paris-Charles de Gaulle.

Ce pôle, d'une vingtaine de personnes, comprend les activités relatives à la prévention des risques professionnels, le management environnemental et le pilotage des certifications ISO de l'aéroport.

Parmi les domaines d'activité, la définition de principes structurants d'une gestion documentaire en lien avec les activités opérationnelles et l'accompagnement au déploiement et maintien de cette gestion documentaire dans la durée. Cette activité contribue à la conformité ainsi qu'à la bonne performance globale des activités de l'aéroport.

Dans le cadre du système de management de Paris-Charles de Gaulle,

Proposer et formaliser une méthode de gestion documentaire comprenant des principes structurants, compatibles avec une gestion électronique de documents (GED) et adapté à un univers opérationnel ;
Aider au déploiement de la méthode en conseillant les équipes et en les accompagnant ;
Mener des audits documentaires flash des différents sites documentaires existants au niveau de l'aéroport, en émettant des préconisations pragmatiques ;
Prendre en main, en lien avec les équipes, la mise à jour des sites documentaires existants aussi bien au niveau du pôle Qualité, Sécurité, Environnement que des différentes activités opérationnelles de l'aéroport.

Vous avez de bonnes connaissances des principes fondamentaux de gestion documentaire ;
Vous maîtrisez les outils de gestion électronique de documents (ex. Sharepoint, etc.).

Durée du contrat : 6 mois

Période souhaitée : Dès que possible

Horaires de l'alternant : 8h30 - 16h30 (Administratif)

Lieu de travail : Roissy Siège

Le Groupe ADP conduit une politique active depuis 1991 en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. L'entreprise poursuit son engagement en renforçant les actions de recrutement et d'insertion professionnelle. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

Le Groupe ADP, un des leaders mondiaux de l'aéroportuaire, conçoit, aménage et gère des plateformes aéroportuaires à Paris-Orly, Paris-Charles de Gaulle et Paris-Le Bourget et dans son réseau de 29 aéroports à travers le monde.

En 2020, le groupe a adopté sa raison d'être : « Accueillir les passagers, exploiter et imaginer des aéroports, de manière responsable et à travers le monde ». Elle porte les objectifs du groupe en matière d'accueil des passagers, d'excellence opérationnelle, de conception d'infrastructure et d'innovation mais aussi sa responsabilité face aux enjeux environnementaux, sociaux ou sociétaux, à Paris et à l'international. Notre raison d'être résume à la fois nos activités, nos métiers et notre ambition : être le leader mondial de l'hospitalité aéroportuaire.

Partageons cette ambition et relevons ensemble les défis de demain.

Le Groupe ADP n'attend plus que vous