Gestionnaire Contrats - Champigny-sur-Marne, France - SCIC HLM IDF HABITAT

SCIC HLM IDF HABITAT
SCIC HLM IDF HABITAT
Entreprise vérifiée
Champigny-sur-Marne, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
gestionnaire contrats prend en charge les activités suivantes (liste non exhaustive):

- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : rédaction de courriers, de comptes rendus, photocopies, classement et archivage informatique et papier
- Participer au suivi administratif des procédures de la commande publique : gestion des convocations des commissions, registre des dépôts, procès-verbaux, compte-rendu de réunion
- Assurer la gestion des retraits/dépôts de dossiers de consultation des entreprises, gestion des questions/ réponses et remontée d'information auprès du service prescripteur
- Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, notification, classement dans arborescence)
- Gestion des courriers d'information et des notifications des marchés
- Aide au recensement et au suivi du planning de consultation des marchés
- Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires du Pôle juridique en lien avec ses missions
- Recherche juridique en lien avec la Commande publique
- Participe aux publications liées au appel d'offres (Données essentielles
- Avis d'attribution )
- Participe à la mise en forme des rapport d'analyse avant passage en Commission
- Participe à la rédaction des délibérations présentées en Conseil d'Administration
- Assure un rôle de conseil auprès des prescripteurs
- Reporting:
‐ Il suit et alimente les tableaux d'activités en lien avec ses missions et peut être amené à en créer
- Il suit les indicateurs en lien avec ses missions ;
‐ Il élabore et réalise le reporting de son activité ;
- Autres:

- 5 à 10 % du temps sera dédié à des missions administrative en lien avec le DAF (Factures, courrier, classement)

oMarchés publics:

- Il recense les besoins d'achats et organise les consultations ;
- Il s'assure de la sécurité juridique des procédures ;
- Il rédige les consultations et avenants aux marchés ;
- Il assure le secrétariat de las Commissions d'Appel d'Offres et Techniques ;
- Il est responsable de la conservation des données.

oConstruction / et politique patrimoniale :oine
- Il conseille les interlocuteurs opérationnels sur les opérations de construction, réhabilitation et/ou de patrimoine ;
- Il participe à la représentation du groupede la société auprès des interlocuteurs externes ;
- Il suit les opérations relatives à la maitrise d'ouvrage
- Il participe aux opérations relatives au patrimoine[HC1] Il conseille et participe à la réalisation des actes relatifs au patrimoine de la société (foncier, acquisition, cession ) ;
oAssurances:

- Il gère[HC2] est en charge de la passation dles contrats marchés d'assurances de la société et de leurs groupement
- Il réalise les déclarations et suit les sinistres (hors multirisques habitations)

oConseil et contentieux:

- Il réalise assure et diffuse la veille juridique dans son domaine d'intervention ;
- Il gère les contentieux liés à la commande publique et à la construction.
- Il est l'interlocuteursl'interlocuteur des partenaires juridiques (notaires, avocats, conseils )

oReporting:

- Il réalise les tableaux d'activités (marchés, profil acheteur ) ;
- Il élabore et réalise le reporting de son activité.

**Formation, expériences et profil**:

- De Formation juridique de type Master 2BAC+2 en droit public avec une expérience significative dans le domaine de la commande publique ou de l'assistanat juridique.
- Une bonne connaissance de MARCO WEB et du profil acheteur dematis E-marchés publics est fortement souhaité, droit de l'urbanisme ou droit de la commande publique ;et de la construction

La connaissance approfondie de la réglementation relative à la commande des organismes de logement social est nécessaire ;
expérience réussie dans un poste similaire et connaissance du secteur du logement social ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Autonomie, initiative ;
- Rigueur, organisation et bon relationnel relationnel ;
- Polyvalence, aptitude au travail d'équipe
- Capacités d'analyse et de synthèse, capacités rédactionnelles.

**Ce poste est soumis au droit de réserve et de confidentialité.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel
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