Assistant de Direction - Montreuil, France - Daquin ferrière & Associés

Description

Expérience exigée en agence d'architecture 4 ans min.

Connaissance des Marchés Publics / Privés : contrats de MOE et Travaux souhaité.

Fonctions principales à assurer:

- Gestion comptable en lien avec le cabinet comptable : établissement des notes d'honoraires avec le suivi des règlements et relances clients. Réception / Enregistrement et règlements des factures de prestations, des notes de frais
- Gestion du back office en lien avec la Direction : suivi et assistance commerciale des contrats de prestations, gestion des interventions techniques, réception du courrier et colis, commande de fournitures, organisation des évènements de l'agence, boîte mail générale (tri régulier, transfert aux personnes concernées ), classement et archivage, organisation des réunions du CSE
- Veille des Appels d'Offre sur les diverses plateformes dédiées (M2BPO, Maximilien )
- Gestion RH : appui au recrutement, accueil des nouveaux collaborateurs, saisie des congés sur le logiciel de paie SILAE, contrôle des bulletins de paie (externalisé)
- Standard téléphonique (point d'entrée de l'agence et ensuite rediriger les appels aux collaborateurs et associés) et accueil physique.

Maîtrise impérative des logiciels du Pack Office, Chorus Pro

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/09/2023