Assistant(E) de Direction Administratif - Meyreuil, France - ABME

ABME
ABME
Entreprise vérifiée
Meyreuil, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Missions principales (non exhaustives)
- Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...).
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons,...).
- Prende en charge le suivi des obligations de la certification ISO 45001
- Peut coordonner une équipe.

**Mission (non exhaustives)**

**Gestion administrative**
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Respecter et faire respecter les consignes de l'entreprise (sécurité, environnement,)

**Droit, contentieux et négociation**
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Réaliser la gestion administrative des contrats

**Communication, Multimédia**
- Transmettre de l'information
- Organiser, coordonner un événement

**Traitement de l'information et des données**
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire

**Relation client**
- Accueillir, orienter des personnes
- Assurer un accueil téléphonique

**Animation**
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

**Savoir-être professionnels**
- Être à l'écoute
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision

**Savoirs liés au métier**

**- Domaines d'expertise**
- Gestion administrative du courrier

**- Normes et procédés**
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Sténographie
- Législation sociale
- Normes rédactionnelles
- Planning du personnel

**- Techniques professionnelles**
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel
Plus d'emplois de ABME
Voir tous les emplois de ABME