Assistant de Direction - Paris e, France - Institut Catholique de Paris

Institut Catholique de Paris

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif du poste**

Sous l'autorité du Vice-Recteur, vous l'assistez dans tous les aspects de sa mission.

Vos missions principales:
**1 - Assurer le secrétariat du Vice-Recteur**
- Gestion des courriers/courriels
- Gestion de l'agenda
- Organisation des rendez-vous et des réunions
- Classement et gestion des dossiers

**2- Aider à la coordination des directions du Vice-Rectorat**

**3 - Préparer les échéances institutionnelles**
- Veiller au calendrier des échéances et préparer les dossiers en conséquence
- Assurer le lien avec les facultés, les organismes et les services internes à l'ICP
- Rédiger les notes et les comptes-rendus de réunions

**4 - Gérer des dossiers spécifiques**
- Veille informationnelle
- Suivi de dossiers déployés dans le cadre d'Universitas

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail