Chargé.e Des Services Généraux - Versailles, France - Eaton

Eaton

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rejoignez Eaton et aidez-nous à développer des solutions innovantes en gestion d'énergie qui ont un réel impact sur l'environnement. Nous œuvrons pour que ce qui compte vraiment fonctionne. Pour en savoir plus, cliquez sur:
Désirez-vous travailler au sein d'une entreprise globale dans laquelle nous donnons de l'importance à l'éthique, inclusion, la diversité et nos employés ?

**What you'll do**:
Nous recrutons actuellement pour notre site de Versailles, un.e **Chargé.e des Service Généraux**, en **CDD de 9 mois**(jusqu'à septembre La personne en charge des service généraux assure un support logistique, vise en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l'entreprise.

**Vos missions consistent à**:

- Organiser la logistique quotidienne (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile, déplacements, etc.):

- Assurer le suivi du parc véhicules groupe, de la flotte téléphonie mobile, des postes téléphoniques fixes ;
- Assurer le suivi des déplacements professionnels à l'aide de l'outil dédié à cet effet.
- Assurer au quotidien l'intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité) et des salles de réunions.
- Acheter des fournitures, du matériel, des meubles ou de la bureautique selon les besoins en vue d'assurer le bon fonctionnement de l'activités des services.
- Gérer au quotidien les réceptions et expéditions de courriers, des services téléphoniques, du tri et du classement des archives.
- Piloter et optimiser la politique de gestion des services généraux:

- Vérifier et imputer les factures attribuées au service à l'aide de l'outil dédié et des rapports de suivi selon le budget annuel ;
- Proposer des améliorations structurelles : restauration, économies d'énergies.
- Assurer l'accueil des visiteurs selon le processus en vigueur et à l'aide de l'outil dédié de manière ponctuelle.
- A pour vocation de mener à bien une mission transversale dans l'entreprise.
- Gère tout ce qui concerne les locaux et la logistique des fonctions de support ainsi que la qualité des conditions de travail au sein de l'établissement.
- Cet emploi polyvalent, sans fonction managériale, est capable de constituer et superviser les équipes de fournisseurs internes et/ou externes, d'anticiper les activités de maintenance et de sélectionner les intervenants extérieurs nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise selon un budget.

**Qualifications**:

- Gestion de projets
- Expérience en services généraux, assistanat de site
- Expérience en gestion de parc automobile
- Connaissances comptables, financières et des indicateurs de gestion approfondies, savoir élaborer et suivre un budget
- Anglais requis (accueil des visiteurs et rédaction de mails)

**Skills**:

- Organisation rigoureuse, efficace et méthodique, pouvoir établir un diagnostic
- Qualités relationnelles et de solides aptitudes de négociation
- Sens de l'écoute, une pensée critique, résolution de problèmes
- Adaptation et rapidité d'exécution
- Goût du travail collectif et sens du service.

LI-AM7