Cdi - Responsable Maintenance (H/F) - Paris, France - HERMES SELLIER

HERMES SELLIER

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

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CDI - Responsable Maintenance (H/F)

Contract type: Regular position

Country/Region: France

City: PARIS, Île-de-France

Job: Security, Safety, Facility Management and General Services

Experience: Minimum 6 years

Company: HERMES SELLIER

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Job description

**Positionnement** : Au sein du département de l'Environnement de Travail et Sécurité de la Maison Hermès, le titulaire est rattaché au Directeur de la Maintenance des Infrastructures, lui-même rattaché au Directeur de l'Environnement de Travail et Sécurité.

**Périmètre** : Bâtiments, Paris

**Statut** : Cadre

**Missions principales**:
Sous la responsabilité du Directeur de la Maintenance des Infrastructures et en étroite collaboration avec les autres équipes opérationnelles, notamment logistique et sécurité, ses principales missions s'articulent autour de 4 axes majeurs:
Assurer le bon fonctionnement du service maintenance

Assurer la mise à disposition des locaux, équipements techniques, prestataires et services internes

Aider à garantir la sécurité des biens et des personnes

Animer le développement RSE

Vous appliquez et faîtes appliquer les procédures liées à la politique de maintenance et de sécurité d'Hermès Services Groupe en lien avec le Directeur de la Maintenance des Infrastructures.

Avec votre équipe, vous assurer les tâches suivantes:
**1.Animer le service**:

- Concourir à définir les objectifs du service, à mettre les moyens en œuvre pour les atteindre
- Aider à assurer une bonne organisation de la répartition des tâches, proposer si nécessaire des adaptations ou modifications des structures
- Animer l'esprit de qualité du service correspondant aux attentes des clients internes et de travail en équipe
- Faire des points réguliers et organiser des réunions d'activité
- Collaborer étroitement avec le second Responsable Maintenance et effectuer un relais en son absence

**2.Gérer la relation client au quotidien**:

- Développer et entretenir une réelle connaissance des clients internes, de leurs modes de fonctionnements, de leur organisation et projets de développement pour répondre à leurs besoins dans un réel état d'esprit de service, anticiper et planifier l'activité
- Suivre les demandes via la boite à services, répondre aux demandes des clients internes, suivre et vérifier les actions réalisées par les équipes
- Effectuer des contrôles qualité et un suivi sur le terrain
- Organiser et animer des réunions avec les clients internes
- Formaliser les entretiens en plan d'actions, communiquer régulièrement sur leur mise en œuvre

**3. Piloter les prestataires multitechniques, factotum et ascenseurs**:

- Effectuer des points réguliers avec les prestataires et l'équipe interne pour favoriser la communication et garantir une bonne gestion quotidienne des tâches
- Réaliser des points d'avancement mensuel avec les mainteneurs sur la base du cahier des charges et de leurs rapports d'activité pour optimiser en permanence la prestation
- Suivre les demandes de devis et assurer la vérification
- Suivre le préventif, Carl, le reporting, etc.

**4. Piloter les opérations de maintenance courante et préventive des équipements techniques**:

- Veiller au bon fonctionnement des équipements en assurant la maintenance préventive, palliative et corrective et en surveillant, à l'aide des fiches préventives (générées par la GMAO), le bon état des installations en lien avec les prestataires multitechnique.
- Centraliser les demandes d'intervention, les affiner, les qualifier dans ma boite à service
- Coordonner les interventions internes et celles des corps de métiers extérieurs
- Faire réparer les équipements techniques concourant aux conditions de travail
- Piloter en mode projet et en étroite collaboration avec les équipes (logistiques/sécurité/informatiques) les interventions / travaux techniques et les événements organisés sur les sites
- Assister le Responsable Travaux pour les aspects techniques dans les projets d'adaptation des locaux
- Garantir le fonctionnement des organes de sécurité et sureté des bâtiments, garantir la conformités règlementaires des installations

**5. Piloter / coordonner les projets en lien avec les équipes Environnement de Travail et les clients internes (aménagements / emménagements, etc.)**:

- Recueil et formalisation des demandes
- Définir et proposer une offre de service en concertation avec les autres équipes des Services Généraux
- Animer et ajuster la mise en œuvre pour assurer la satisfaction clients

**6. Assurer la gestion documentaire et le suivi des reporting**:

- Assurer le reporting de l'activité auprès du Responsable Services Généraux Paris pour mieux gérer/dispatcher l'activité:

- Tableaux de suivi, indicateurs
- Points réguliers
- Alerter son responsable en cas de dysfonctionnement et lui soumettre des propositions d'actions corrective