Ph2192 Chargé.e Des Achats Et Des Marchés - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rejoindre Université Paris Cité**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité, c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

**Résumé du poste**

Gestion et assistance des utilisateurs de l'ensemble des services, composantes et unités de l'université dans l'expression et la définition de leurs besoins.
- Veilles juridique et commerciale, sourçage, benchmark, négociation, suivi de l'innovation
- Optimisation, analyse économique des achats, calcul du gain et contrôle interne achat
- Accompagnement des prescripteurs et des acheteurs déconcentrés des structures de recherche et des facultés concernant leurs achats.
- Ingénierie contractuelle, rédaction et suivi des procédures de passation des marchés publics.
- Suivi des marchés au stade de l'exécution, gestion de la relation fournisseurs et prescripteurs

**Présentation de la direction/Structure d'accueil du poste**

Placée sous l'autorité du directeur général délégué aux finances et aux achats, le pôle achats de la DFA est dirigé par le directeur du pôle achat. Il se compose de 16 personnes réparties en 3 départements : « service des achats de travaux et prestations associées », « Service des achats de fournitures courantes, services et achats de la recherche » et « Appui au pilotage ». Il gère un volume d'achat proche de 110 millions d'euros annuels.

**Descriptif des activités**

Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres
- Procéder à la publication des Avis d'Appel Public à la Concurrence au BOAMP et JOUE,
- Réceptionner les offres, analyser leur recevabilité, aider le prescripteur à l'analyse des offres technique et financière
- Procéder à la notification des marchés et à leur diffusion auprès des utilisateurs.
- Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs, assister les acteurs du processus
- Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)

**Encadrement**: non

**Profil recherché**

**Connaissances**:

- Bonnes connaissances des techniques d'achat : négociation, veille commerciale, benchmark, calcul du gain achat
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances juridiques générales
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Évaluer les attentes et besoins des publics concernés
- Savoir planifier et respecter des délais
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Élaborer un cahier des charges
- Concevoir des tableaux de bord

**Savoir-être - Compétences comportementales**:
Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Capacité de conviction
- Diplomatie et pédagogie
- Sens du travail en équipe

**Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)**:
Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 13e)