Secrétaire de Territoire à Mi-temps - La Seyne-sur-Mer, France - ACPM

ACPM
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Entreprise vérifiée
La Seyne-sur-Mer, France

il y a 1 jour

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**L'ACPM **est un organisme de formation et d'insertion socioprofessionnelle régional qui accompagne les publics jeunes et adultes, demandeurs d'emploi et salariés vers l'emploi pour la mise en œuvre d'accompagnements personnalisés et de formations de remises à niveau et qualifiantes.

Dans le cadre du remplacement d'un salarié, nous recrutons un-e **Secrétaire de territoire, A TEMPS PARTIEL, ** basé à La Seyne sur Mer.

**Les missions**:

- Assurer l'accueil général téléphonique sur le territoire pour les activités de La Seyne sur Mer, Toulon et Hyères
- Assurer l'accueil physique sur le site de La Seyne sur Mer
- Renseigner le public sur les différents dispositifs et produits ACPM existants et sur leurs procédures et déroulements
- Participer aux réunion et rédiger les compte-rendus
- Assurer la conception et le suivi du dossier administratif du bénéficiaire (livret, convention, contrat, convocations, carnet bord, émargements, rémunération, inscription aux validations, suivi des résultats, attestations, Comptes Microsoft Stagiaires, suivi post formation (3/6/9), Satisfaction )
- Scanner et classer des documents des dossiers stagiaires sur le Sharepoint
- Créer et/ou saisir des données sous bases de données ou logiciel métier internes (SOFIA, Intranet ACPM ) et sur plateformes externes (extranet Région, Docapost, Kairos, AGEFIPH, OPCO, Carif, ADEF, INRS, Etat, FSE )
- Vérifier les éléments de facturation transmis par les secrétaires d'antenne
- Réaliser la facturation (SOFIA, CHORUS, ) et vérifier le recouvrement des factures
- Concevoir et tenir à jour les tableaux de bord de suivi de la facturation
- Tenir à jour l'affichage dans les locaux (Infos internes, Qualité, Gestion des salles, Dispositifs (Planning, Groupes ), évènements)
- Contribution à la conformité qualité des documents administratifs
- Être le relais de la responsable de territoire et des coordonnatrices pour certains aspects logistiques (Machine à café, Photocopieuse )

CDD 3 mois à temps partiel, reconductible

Bac +2 requis (BTS secrétariat ou similaire)

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Salaire : 1 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Vous maïtrisez le pack office (word, excel, powerpoint)?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/09/2023
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