Pa & Office Manager (F/H) - Paris, France - Fyte Recrutement

Fyte Recrutement

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client, assureur spécialisé, recrute un Assistant de Direction & Office Manager F/H en CDI basé à La Défense.

**Vos missions principales seront**:
**Assistanat du Managing Director (Directeur Général)**: gestion d'agenda, assistance administrative, gestion de la boîte de réception, rédaction de communications pour le compte des MD, dépenses pour le MD uniquement, planification et organisation des voyages et des réunions. Accueillir les clients ou clients. Organisez des dîners et des déjeuners sur place ou hors site. Collaborez à des événements locaux ou européens.

**Office Management**: responsable des directives et des initiatives de l'équipe à mettre en œuvre sur le site de votre pays.

**Gestion des installations**: santé et sécurité et BCM : travailler avec les RH et le chef du bureau et de la gestion de l'information pour mettre en œuvre et maintenir la sécurité physique, la santé et la sécurité sur le site.

Gestion des contrats de téléphonie mobile

**Opérationnel**: Salles de réunion, Parking, Affranchissement (organiser la livraison des articles et recevoir les marchandises), Commande de papeterie et inventaire du stock

**Processus des nouveaux arrivants et des départs**: Soutenir le processus des nouveaux arrivants et des départs sur place en collaboration avec les RH, le responsable informatique et le responsable du recrutement.

**Profil recherché**:
Vous avez une expérience réussie à ce poste d'au moins 5 ans, idéalement acquise dans le secteur de l'assurance ou de la finance.

Vous parlez anglais couramment. Vous possédez un grand sens de la confidentialité ainsi qu'un véritable savoir être.

Vous maîtriser le Pack Office et les outils bureautiques.

Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique.