Assistant Administratif de Projet - Couches, France - sarl apryme

Description

Cette TPE, située sur Couches, Les foisons est leader dans l'accompagnement des projets d'investissements viticoles et partenaire privilégié de grands domaines en Bourgogne et en Champagne qui lui font confiance depuis près de 15 ans.

L'excellence opérationnelle d'APRYME est fondée sur 4 valeurs:
**Confiance**

Une Relation de confiance durable avec le client.

Une Assistance Maîtrise d'Ouvrage solide.

Un engagement réciproque tout au long du cycle de vie du projet de financement.

**Agilité**

Tout projet a son lot d'aléas et de problèmes. Apryme suit ses clients tout au long du projet et est capable de se rendre disponible quand il le faut en apportant une écoute attentive et des prestations de conseils allant parfois au-delà de son périmètre.

**Rigueur**

L'art d'obtenir des financements est fondé sur une analyse minutieuse des textes. La capacité à entrer dans le détail des textes, à les analyser, les traduire, les extrapoler, les réinventer. Il s'agit d'un travail d'orfèvre régit par des principes éthiques fort.

Un contrôle affûté tout au long du cycle de vie des dossiers et une planification des flux d'information entrants pour instruire les dossiers sont au cœur de l'exercice d'Apryme.

**Faire**

Chez Apryme, tout le monde est impliqué dans l'administration des dossiers de financement et de leur suivi respectif.

**Missions**

Dans le cadre de sa croissance, Apryme cherche à intégrer un jeune potentiel ayant une appétence pour le pilotage de projet et le secteur viti-vinicole.

Positionné sur du support administratif, la mission de ce poste est double:
d'une part, participer à la relation client, la communication, la prospection

L'activité consistera dans un premier temps, en binôme avec la responsable Qualité et Communication, à exécuter un programme d'administration de dossiers de financement. Il s'agira d'instruire des dossiers, les compléter, collecter des pièces au fil de l'eau auprès de différents interlocuteurs, les vérifier, veiller à leur adéquation avec les cahiers des charges de l'administration et éventuellement, fait apparaître les difficultés de nature à améliorer le processus administratif de l'entreprise. Pour conduire ce travail, l'assistant administratif de projet se référera aux méthodes et aux règles prescrites par l'organisation ainsi qu'aux instructions de son responsable. Il pourra raisonner par analogie et adaptera les documents administrés en fonction de chaque projet.

**Position dans l'organigramme**

L'assistant Administratif de Projet rapporte hiérarchiquement au chef d'entreprise et est fonctionnellement en étroite collaboration avec la responsable Qualité & Communication.

**Liens Externes**

Vous serez en relation externe avec clients, institutions, fournisseurs en répondant à leurs appels et en relayant leurs demandes auprès des bons interlocuteurs en internes.

**Compétences ou appétences recherchées**
- >Savoir administrer et piloter un projet de Financement
- _Collecter l'ensemble des documents et preuve pour instruire au fil de l'eau les projets._
- Maîtriser les risques projets
- _Savoir anticiper les risques de delta entre le cahier des charges pour financement et les modalités d'exécution projet._
- _Proposer des solutions correctives autant que de besoin._
- _Être force de persuasion si besoin_
- Savoir rendre compte de façon simple les points saillant de son activité
- _Savoir rédiger des rapports intermédiaires et rendre compte de façon hebdomadaire de l'état d'avancement des dossiers en cours._
- Savoir communiquer avec différents corps de métier et intégrer leurs contraintes
- _Savoir à qui s'adresser selon les éléments recherchés : comptable, architecte, fournisseur, responsable administratif en interne, client, directeur etc._
- _Savoir trouver les bons moments pour rencontrer les architectes, les clients, etc. afin de faire des points pertinents sur l'avancée des projets._
- _Être synthétique mais intransigeant sur les points de contrôle._
- Avoir un esprit de Service Client et savoir être à l'écoute et réactif
- _Être suffisamment ferme pour ne pas se faire dépasser par les exigences clients mais suffisamment ouvert pour devenir un partenaire privilégié du client._
- Être organisé
- _Savoir gérer ses priorités et son quotidien de façon autonome_
- Avoir des qualités littéraires
- _Aimer lire et l'analyse de texte_
- Savoir résister à la pression et aux délais
- _Le monde des financements impose un calendrier administratif sévère qu'il convient de maîtriser parfaitement. Les pics de charge sont cycliques et nécessitent agilité dans l'organisation de son temps de travail, courage et ténacité._

**Indicateurs de réussite**
- % de dossiers rigoureusement administrés,
- Respect des délais et de la qualité des livrables
- Niveau de satisfaction du hiérar