Assistant(E) de Direction - Puteaux, France - ÍNDIGO

ÍNDIGO

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Indigo Park est le leader mondial du stationnement de la mobilité individuelle et des services à la ville. La société a réalisé un chiffre d'affaires annuel de 812 millions d'euros et compte près de 9 500 collaborateurs dans le monde.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l'ensemble des activités de secrétariat de la direction régionale de Nord Est.

L'assistant(e) de direction accompagne le directeur régional afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.

Vos missions sont les suivantes:

- organiser les agendas de la direction régionale
- réceptionner, traiter et distribuer le courrier (diffusion interne et envoi sur l'exploitation)
- organiser les réunions avec la gestion des salles, des commandes de café et déjeuners
- organiser le séminaire annuel de la Direction Régionale
- organiser les déplacements des cadres et maîtrises de la direction régionale (réservation train, hôtel,... conformément à la politique voyage du groupe)
- réaliser les commandes de matériel, de fournitures et vérifier la conformité des livraisons
- assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (demandes d'autorisation de travaux, relances impayés, compte-rendu d'activité annuel, vidéosurveillance, )
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur régional (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses, )
- Rédiger et/ou mettre en forme les documents
- Planifier le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs (commande matériel informatique, téléphonie, badge, accès dossiers et logiciels, commande des cartes de visite, ).

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

**PROFIL**
- Bonne maîtrise de la langue française
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne capacité de communication et aisance relationnelle
- Appétence à travailler en équipe
- Maîtrise les outils bureautiques
- Capacité d'organisation, de gestion du temps et des priorités
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Réactivité et autonomie
- Rigueur
- Polyvence
- Esprit d'initiative.

**Qualification**

Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la fonction

Formation de niveau bac+2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel