Assistant Administratif Gestion Des Salles - Annecy, France - Ville d'Annecy

Ville d'Annecy

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction IJ - Environnement de travail, un Assistant administratif gestion des salles municipales H/F.

**Missions**:
La Direction environnement de travail de la ville d'Annecy recrute un assistant(e) administratif de gestion des salles.

Vous réaliserez les plannings des agents d'exploitation et des prestataires extérieurs qui interviennent au sein des salles municipales. Vous apporterez un soutien administratif et logistique au service "gestion des salles municipales".

A ce titre, vos missions seront de:

- Réaliser les plannings des agents, en fonction des demandes d'occupation des salles municipales
- Assurer la planification, le suivi et l'organisation des interventions des prestataires
- Saisir les bons de commandes sur le logiciel financier
- Assurer le traitement et le suivi administratif et comptables des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents
- Apporter un soutien logistique et administratif à la direction
- Assurer un renfort temporaire auprès des équipes administratives (accueil téléphonique et physique, facturation, traitement des demandes)

**Spécificités du poste**:
**Profil recherché**:
Compétences métier:

- Cadre réglementaire des Etablissements Recevant du Public (ERP)
- Règlements et consignes en matière d'hygiène et de sécurité
- Techniques de secrétariat
- Comptabilité publique
- Techniques de rédaction
- Logiciels métier
- Techniques et postures d'accueil
- Utilisation des outils informatiques usuels

Compétences comportementales:

- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Capacité à communiquer
- Diplomate
- Sens du collectif
- Aptitude à l'écoute

Diplôme souhaité : min BAC

Expérience significative dans la filière administrative

**Date prévisionnelle du jury**:
**Informations complémentaires**:

- Département : I - Département Soutien et Tranquillité
- Service : IJBD - Gestion des salles municipales
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : ANNECY
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : PT-00646