Assistant(E) de Direction Générale - Montrouge, France - EPITECH Industrie & Ingénierie

EPITECH Industrie & Ingénierie

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d'ingénierie un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour un CDI à Montrouge (92).

Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez dans l'organisation et l'optimisation de leur quotidien.

A ce titre vos principales missions seront:

- Les assister dans la réalisation des projets portés par la Direction ;
- Gérer leur agenda, anticiper et organiser leurs réunions et leurs déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.),
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer les réunions (convocations, préparation de dossiers, réservation de salle)
- Mettre en forme de tous types de documents (notes, courriers, supports de présentation, PV, comptes rendus) ;
- Gérer l'archivage des documents.
- Organiser des événements internes et à collaborer avec d'autres services pour faciliter la réalisation des objectifs de l'entreprise.

Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourra être enrichie selon vos compétences et votre implication.
- De niveau BAC + 5 minimum, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire de 10 ans minimum, vous maîtrisez le pack office et les outils digitaux.
- La maîtrise de l'anglais est requise.
- Des compétences en communication, en gestion du temps et en utilisation d'outils bureautiques seront essentielles pour réussir dans ce poste.

Pour réussir et prendre du plaisir dans ce poste, il faut:

- Une totale discrétion et le respect de la confidentialité
- Aimer la polyvalence et le contact humain
- Être proactif(ve)
- Être organisé(e) et réactif(ve)
- Avoir de bonnes qualités rédactionnellesStatut : CADRE

Date de prise de poste : dès que possible.

Vous bénéficiez d'une carte restaurant et/ou accès à un RIE.

Télétravail possible selon la charte en vigueur dans l'entreprise