- Fournir un soutien administratif au responsable office manager, y compris la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers électroniques.
- Coordonner les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation de documents et de présentations si nécessaire.
- Assister à la planification et à l'organisation d'événements et de voyages d'affaires.
- Superviser et gérer les fournitures de bureau, y compris la passation de commandes et le suivi des stocks.
- Gérer les tâches administratives de base, telles que la gestion des appels téléphoniques, la tenue des dossiers et l'organisation des documents.
- Coordonner et faciliter la communication interne entre les différents départements de l'entreprise.
- Assurer le bon fonctionnement et l'entretien régulier des équipements de bureau.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et des systèmes internes.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants, y compris la suite Microsoft Office.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.
- Sens aigu de la confidentialité et très bonnes compétences en gestion des informations sensibles.
- Flexibilité et capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités.
- Bilinguisme (français et anglais) serait un atout.
Assistant Office Manager H/F en alternance - Lorient, France - Ipac Bachelor Factory
Description
Lécole de Vannes est située sur un Campus de 1700 étudiants , ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne.
bénéficie dun cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et dun environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions.
UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?
Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant Office Manager dans le cadre dun pour une alternance.
L'entreprise
Notre entreprise est à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour se joindre à notre équipe. En tant qu'assistant office manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable office manager pour aider à gérer efficacement les tâches du quotidien et assurer le bon fonctionnement de notre bureau.
Les missions
Profil recherché
La rémunération
De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat dapprentissage
Poste à pourvoir pour les rentrées 2023 et 2024
Ne laissez pas filer cette opportunité