Référent Adjoint Evs - Saint-Denis, France - PARIS 2024

PARIS 2024

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Le/la « référent adjoint services aux spectateurs » ou « Deputy Venue EVS Manager », en lien étroit avec le « Référent de site - EVS », avancera les travaux nécessaires pour assurer le meilleur niveau de service possible pour les spectateurs sur son site de compétition. Doté(e) de bonne capacité d'anticipation et d'analyse, il/elle sera également moteur dans la gestion des volontaires affectés à son site, leur formation et leurs plannings. Il/elle travaillera avec de nombreuses fonctions au sein de Paris 2024 qui sont impliquées dans la livraison des services aux spectateurs, notamment la sécurité, les accréditations, la billetterie et l'équipe volontaires. Sous la responsabilité du Référent de site - EVS affecté à votre site, **Vous serez amené à**:

- Maitriser la plateforme de gestion des plannings des volontaires EVS et se coordonner avec les volontaires eux-mêmes pour valider leur disponibilité, afin d'assurer un effectif au complet lors de chaque session accueillant des spectateurs.
- Engager les volontaires EVS sur place en s'assurant qu'ils soient bien informés, encadrés et qu'ils soient heureux de leur expérience des Jeux.
- Soutenir le Référent de site - EVS sur la planification opérationnelle du site, en veillant à ce que tous les aspects du parcours du spectateur (entrée, circulation et sortie) soient conformes aux politiques, procédures et autres hypothèses de planification convenues, en les adaptant quand nécessaire.
- Identifier les risques et les opportunités d'optimisation du site de compétition, et superviser la résolution des problèmes.
- Assurer la communication sur site avec les autres parties prenantes sur site (par exemple la billetterie et la sécurité) ainsi qu'avec l'équipe centrale d'EVS.
- Remplacer dans ses missions et responsabilités le Référent de site - EVS, en fonction des besoins de rotation journaliers.
- Encadrer de site EVS, pour s'assurer qu'ils remplissent leurs rôles avec succès.

Profil recherché

**Vos atouts pour réussir**:

- De très bonnes capacités relationnelles pour échanger avec plusieurs parties prenantes très différentes, notamment les volontaires EVS qui nécessiteront un accompagnement prioritaire.
- Une expérience dans un domaine concernant l'accueil d'un public nombreux et dans la gestion d'une équipe.
- Une expérience et compétence dans l'analyse et la rédaction de la documentation de projet.
- Vous avez eu l'occasion de participer à l'organisation d'évènements à dimension nationale ou internationale.
- Vous possédez de solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer et de livrer des projets complexes dans des délais restreints.
- Vous savez établir des relations coopératives et positives avec les parties prenantes internes et externes.
- Vous maitrisez le pack Office et êtes à l'aise avec l'informatique
- Vous maitrisez la langue anglaise (parlé et écrit, indispensable), le français est nécessaire et la maîtrise d'autres langues est un plus

**Poste à pourvoir dès avril 2024**

Compétences attendues
- LANGUESFrançais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à résoudre des problèmes
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion de planning
Gestion de projet

**Voir plus**

Entreprise
- Pour organiser des Jeux Olympiques et Paralympiques spectaculaires, inclusifs et durables, Paris 2024 constitue une équipe de plusieurs milliers de collaborateurs.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Chef de projet événementiel

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d'activité du poste

AUTRES ACTIVITÉS LIÉES AU SPORT