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Toulouse

    Assistant / Assistante d'agence et de projets - Toulouse, France - Artelia

    Artelia
    Artelia Toulouse, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description
    du poste

    Rattachée à la branche "Bâtiments, Régions & Equipements" (600 collaborateurs au niveau national), notre agence de Toulouse / Occitanie compte 35 collaborateurs.

    L'agence réalise des missions de management de projet et d'ingénierie dans le bâtiment pour des clients dans les domaines de l'industrie, de la santé publique et privée, de l'immobilier d'entreprise (Bureaux, résidentiel, retail, hôtellerie), des équipements et ouvrages publics (Enseignement, culture et loisir, sureté, défense).

    Vos missions seront les suivantes:


    • Au titre d'assistant(e) polyvalent(e) d'agence :

    • Accueil Physique des visiteurs/livraisons agence
    • Accueil/standard téléphonique agence
    • Gestion des courriers Entrées/Sortie
    • Assistance à la gestion des véhicules de service de l'agence
    • Assistance à la gestion de l'entretien des locaux de l'agence
    • Assistance à la gestion du parc informatique de l'agence
    • Assistance à la gestion des fournitures de l'agence (bureau, EPI etc.)


    • Au titre d'assistant(e) de projets:

    • Assister l'ensemble des collaborateurs de l'agence dans la rédaction, la frappe et la mise en page de documents (courriers, Cahier des charges, demandes d'avenants missions, Tableau comparatif des offres sur Excel etc.)
    • Collecter, Organiser et réaliser le classement des documents Entrée/Sortie des différentes missions de l'agence pour le compte des collaborateurs de l'agence (format papier et électronique)
    • Assister les chefs de projets à réaliser les tâches administratives leur incombant (rédaction/diffusion des Compte rendus d'études/de chantier, Ordres de Service, gestion des situations d'avancement des entreprises, tableau de bord financier de chaque projet, suivi VISA, AOR, DOE, DGD, GPA etc.),

    En fonction du profil et de l'appétence du candidat(e), une dimension support commercial pourra également être intégrée aux responsabilités de ce poste (support montages candidatures et offres auprès de l'équipe de Direction commerciale et responsables d'offres, interfaces avec les Architectes, éditions et mises à jour des outils et tableaux de bord).

    Qualifications

    Vos atouts

    • Expérience et compétences souhaitées : 8 à 15 ans d'expériences à un poste similaire dans le bâtiment (MOA, MOE, Archi, Entreprises)
    • La connaissance des marchés publics est requise
    • Connaissances spécifiques : Pack Office (Maitrise parfaite Word, Excel et Powerpoint)
    • Capacité à travailler en équipe et à s'intégrer rapidement au sein de l'équipe avec prise d'initiatives pour acquérir rapidement une autonomie à son poste et gagner la confiance et satisfaction de l'équipe sur site; possédant des qualités d'écoute & de communication, un sens organisationnel, un excellent relationnel, rigoureux(se), à l'aise à l'écrit et à l'oral, proactif(ve), dynamique.

    Contraintes spécifiques liées au poste : horaires postés 08h30/09h00 à 16h30/17h00

    Informations supplémentaires

    Nous vous offrons :

    • Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
    • Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
    • Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
    • Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

    Notre process de recrutement :

    Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

    1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
    2. Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
    3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.

    Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner

    Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

    Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

  • ARTELIA

    Assistant / Assistante d'agence et de projets

    il y a 1 semaine

    ARTELIA Toulouse, France À temps plein

    Rattachée à la branche "Bâtiments, Régions & Equipements" (600 collaborateurs au niveau national), notre agence de Toulouse / Occitanie compte 35 collaborateurs.L'agence réalise des missions de management de projet et d'ingénierie dans le bâtiment pour des clients dans les domain ...

  • Groupe Actual

    Conducteur de Pelle à Chenilles

    il y a 1 semaine

    Groupe Actual Lombers, France

    L'entreprise · Entreprise spécialisée en Travaux Publics. · **Travailler avec Actual Gaillac c'est**: · - un livret actual qui vous rapporte 12% d'intérêts annuels bruts · - un espace Intérimaire facile d'utilisation pour vos demandes (acomptes etc) · - un parrainage bien récompe ...

  • Hays France

    Chef de projet MOE batiment H/F

    il y a 1 semaine

    Hays France Toulouse, France

    Notre client est un bureau d'études pluridisciplinaire qui intervient sur des projets tertiaires et industriels. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Chef de projet MOE.En qualité de Responsable de projet et hiérarchiquement rattaché au Directeur d'agence, vous ...

  • ACASS

    Chef de Projet Industriel H/F

    il y a 6 jours

    ACASS Toulouse, France permanent

    Chef de Projet Industriel H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France. · Description du poste et MissionsACASS, agence de recrutement, recherche un Chef de Projet ...

  • ACASS

    Dessinateur projeteur électricité H/F

    il y a 1 semaine

    ACASS Toulouse, France permanent

    Dessinateur projeteur électricité H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France. · Description du poste et MissionsAcass, agence de recrutement, rec ...

  • ACASS

    Dessinateur projeteur courant faible H/F

    il y a 1 semaine

    ACASS Toulouse, France permanent

    Dessinateur projeteur courant faible H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France. · Description du poste et MissionsACASS, agence de recrutement, recherche pour so ...

  • ACASS

    Dessinateur projeteur électricité industrielle H/F

    il y a 1 semaine

    ACASS Toulouse, France permanent

    Dessinateur projeteur électricité industrielle H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France. · Description du poste et MissionsACASS, agence de recrutement, recherc ...

  • INETUM

    Ingénieur système Linux H/F

    il y a 1 semaine

    INETUM Toulouse, France

    Mission · L'agence Inetum de Toulouse cherche à renforcer ses équipes. Nous recherchons actuellement un ingénieur système Linux qui interviendra chez un de nos clients dans le cadre de diverses activités. · Vous serez responsable du bon fonctionnement et de la bonne utilisation d ...

  • INETUM

    Ingénieur DevOps/Cloud

    il y a 1 semaine

    INETUM Toulouse, France

    Mission · Pour le compte d'un client dans le domaine du spatial, vous intégrerez une équipe Inetum de 70 personnes évoluant sur l'ensemble des composants d'infrastructures (Systèmes / Virtualisation / Cloud / Stockage / Sauvegarde / Réseaux et sécurité notamment). · Dans un envir ...

  • CENTURION SEARCH

    Conducteur de Travaux

    il y a 1 semaine

    CENTURION SEARCH Toulouse, France CDI

    · Poste : Détaché géographiquement de votre agence, vous interviendrez sur le secteur Occitanie. · Vous prenez en charge les contrats de nouvelles machines à prédominance électrotechnique nouvellement signés. A ce titre : · - A partir du cahier des charges, vous définissez le pl ...

  • Groupe Campus

    Chef(fe) de projet événementiel

    il y a 5 jours

    Groupe Campus Toulouse, France

    Groupe Campus, c'est une agence qui sait rester jeune au contact des étudiants Une agence de communication 360° spécialisée sur la cible étudiante parce qu'on est comme eux, des idées et des projets pleins la tête... · Groupe Campus, c'est aujourd'hui une équipe de 25 passionnés, ...

  • Pigier

    Attaché(e) de Direction en alternance

    il y a 6 jours

    Pigier Toulouse, France Alternance

    Une Agence de communication recrute un(e) Attaché(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction Expertise RH. La formation d'Attaché(e) de Direction prépare à un Titre certifié III, cette formation a pour but de former des professionnels capables d'assurer ...

  • CAFPI

    Courtier mandataire en prts immobiliers Toulouse

    il y a 1 semaine

    CAFPI Toulouse, France

    Vous vous interrogez sur la suite de votre carrière ? Vous souhaitez entreprendre mais pas seul(e) ? · Arrêtez-vous ici, cette offre est faite pour vous · Pour nos agences de Toulouse et Blagnac. · Courtiers en prêts immobiliers H/F (statut indépendant) · Le courtier en prêts im ...

  • CGI France

    Ingénieur(e) de Développement DIGITAL WORKPLACE F/H

    il y a 1 semaine

    CGI France Toulouse, France

    Position Description: · Rejoignez notre centre d'excellence en innovation à Toulouse et rendez unique l'expérience digitale de nos clients en travaillant sur des sujets tels que le marketing digital, User eXperience, CRM, RPA, data, développement web et mobile, API management ou ...

  • Upskills cadres et experts

    Responsable de parc

    il y a 1 semaine

    Upskills cadres et experts Toulouse, France Intérim

    · Poste : Up Skills, cabinet de recrutement spécialisé sur les profils cadres et experts, présent au niveau national, recherche pour son client, spécialisé dans la location de matériel dans le secteur du BTP, un Responsable de Parc H/F en contrat Intérim d'une durée de 3 mois.Vo ...

  • Seyos

    Développeur Java

    il y a 1 jour

    Seyos Toulouse, France Undefined

    de l'entreprise : · Seyos est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'IT. Nous intervenons au niveau national et proposons aux candidats des opportunités professionnelles au sein d'éditeurs de logiciels, DSI d'entreprises (clients finaux), startups, acteurs E-c ...

  • INETUM

    Architecte Cloud

    il y a 1 semaine

    INETUM Toulouse, France

    Mission · Dans le cadre du développement de l'agence de Toulouse, nous avons créé une cellule "Performance et Transformation" qui dédie son expertise auprès de nos projets clients. · Nous recherchons un Architecte Cloud/AWS pour développer cette activité et rejoindre notre superb ...

  • THALES

    Ingénieur Sécurité

    il y a 1 semaine

    THALES Toulouse, France

    QUI SOMMES-NOUS ? · Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, ...

  • Agenceur Perene

    Agenceur d'intérieur Perene

    il y a 5 jours

    Agenceur Perene Toulouse, France

    Vous êtes passionné(e) d'architecture et de décoration d'intérieur ? Alors sautez le pas et rejoignez-nous pour vous réaliser dans un nouveau projet professionnel avec l'une de nos boutiques. · Perene est la 1ère enseigne d'agencement sur -mesure et de décoration d'intérieurs en ...

  • CCL CONSULTING

    Assistant administratif/Assistante administrative en alternance

    il y a 1 semaine

    CCL CONSULTING Toulouse, France

    CCL Consulting recrute un assistant administratif et de gestion H/F en alternance à Toulouse. · Qui sommes-nous ? · Chez CCL Consulting, notre mission est simple : rendre la transformation numérique de nos clients aussi facile qu'un jeu d'enfant Nous croyons fermement que la tec ...