Assistant de Formation - Metz, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Localisation : G.R.E.T.A Lorraine Nord METZ Contexte : Le GRETA Lorraine Nord est un Centre de Formation Professionnelle dont l'objectif est d'assurer la formation continue de salariés, de demandeurs d'emplois et la réalisation de formations par apprentissage. Le GRETA Lorraine Nord recherche un assistant de formation (H/F) à temps plein dans le secteur sanitaire et social. Missions et activités : Vous assurez l'ensemble de la gestion administrative des actions de formation : - Gérer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires - Réaliser les documents d'entrée et de sortie de formation - Préparer les dossiers de rémunération des stagiaires - Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion des différents dossiers - Inscrire les apprenants aux examens et certifications - Réaliser la facturation - Echanger avec les partenaires (PMI, organismes privés ) - Assurer la gestion des salles de formation en fonction du planning prévisionnel - Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité Expérience et compétences requises : - Niveau BAC + 2 souhaité ou expérience équivalente au sein d'un organisme de formation - Maîtrise des outils bureautiques - Rigueur et précision - Discrétion - Réactivité et autonomie - Aptitude au travail en équipe Niveau de rémunération : Grille de rémunération indiciaire du GRETA Lorraine Nord. Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31 août 2024, reconductible.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision