de Service Moyens Généraux - Noisy-le-Sec, France - Ville de Noisy le Sec

Ville de Noisy le Sec

Entreprise vérifiée

Noisy-le-Sec, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**A ce titre, vous aurez pour principales missions**:
**Gestion du secteur régie unique**:

- Management opérationnel des agents de la régie
- Gestion et suivi des dossiers liés à la régie
- Rédaction des notes et des courriers
- Gestion des conflits et des contestations avec les administrés
- Travail transversal avec les services partenaires (Finances, DASEPE, Jeunesse, Sports,etc )
- Planification de la facturation
- Régisseur principal : encaissement, versement et suivi des recettes encaissées au comptable public
- Tenue d'une comptabilité retraçant l'ensemble des recettes
- Gestion des impayés
- Participation aux réunions de régulation et de bilan

**Gestion du secteur courrier et activités transverses**:

- Encadrement, évaluation, gestion des plannings des agents du service
- Élaboration et suivi du budget des secteurs du service
- Administration des logiciels dédiés (CONCERTO et LETTERBOX)
- Contrôle des procédures administratives et juridiques des secteurs (veille)
- Mise en place d'un référentiel de procédure administrative à mettre en œuvre dans les secteurs du service avec la volonté de développer l'e-administration
- Production et analyse des indicateurs et statistiques des secteurs du service

**Votre profil**
**Connaissances**
Connaissance de la législation du secteur et des procédures administratives
Connaissance des procédures administratives des différents secteurs
**Savoirs faire techniques et méthodologiques**
Capacité de management d'équipe
Sens du service public
Compétences organisationnelles et méthodologique
Maitrise de l'outil informatique
Savoirs comportementaux
Qualités relationnelles
Sens de l'écoute et aisance au dialogue
Esprit d'initiative
Capacité d'analyse et de gestion des situations particulières
Sens du service public, discrétion et devoir de réserve
**Conditions du poste**
Expérience dans le domaine exigée
Temps de travail : 38h40
Le planning de travail s'étale du lundi au samedi matin.
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Prime annuelle
Participation employeur à une Complémentaire Santé et Prévoyance
**Pour postuler**
Poste à pourvoir dès que possible
précisant la référence « de service moyens généraux » à:
Monsieur le maire
DRH - Service Emploi-Formation-Organisation
1, Place du Maréchal Foch Noisy-le-Sec

Type d'emploi : Temps plein