Assistant Administrative Et Facturation - Paris e, France - MOOVEUS

MOOVEUS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché à la **Responsable de la Coordination Pédagogique et Administrative**, vous avez la charge du suivi administratif et financier de tous les dossiers de formation.

**Principales Missions**:

- **Gestion financière **:_
- Suivi et gestion de la facturation des prestation vendues par Mooveus via notre CRM
et différentes plateformes partenaires (Téo - Chorus - Edof)
- Pointage et suivi des heures des formations effectuées
- Relances auprès des formateurs
- Garant de la qualité de nos process internes et de la certification Qualiopi
- Clôtures des comptes
- Travail collaboratif avec le service comptabilité du groupe GAM
- **Gestion administrative **:_
- Saisies des entrées et sorties en formation sur les sites dédiés
- Vérification des documents transmis par les formateurs sur nos logiciels internes (Teams - TéO)
- Ouverture des accès à nos plateformes web aux stagiaires et formateurs (Online formapro - 360L - ETS Global - Isograd - Certif pro - Nathan)
- Lancement des évaluations stagiaires
- Envoi des questionnaires satisfaction
- Récolte des diplômes/certifications afin de mettre à jour nos dossiers et de les envoyer aux stagiaires
- Commandes de fournitures pour nos centres
- Diverses tâches administratives (envoi des convocations, courriers )
- **Gestion des plannings **:_
- Organisation logistique et administrative des formations, en lien avec les formateurs et nos centres : réservation des salles, vérification du matériel en place
- **Compétences associées **:_
- Comptabilité et facturation
- Gestion de planning
- Gestion logistique
- Maitrise Informatique et aisance sur les différentes plateformes
- Gestion administrative
- **Connaissances associées **:_
- Les plateformes institutionnelles
- La formation professionnelle de manière générale

**Profil requis**:

- **Formations appréciées**_ _: _
- Niveau Bac+2 minimum
- **Qualités requises**_ _: _
- Sens du contact humain et de la communication
- Organisation +++
- Autonomie
- Très bonnes qualités à l'oral et à l'écrit
- Réactivité
- Appétence pour le travail d'équipe
- **Perspectives d'embauche **:_
- **Recrutement possible en CDI après la période de 6 mois.**_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 27 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail