Secrétaire de service H/F - Bagnols-sur-Cèze, France - CEA Tech

Description

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Secrétaire de service H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

Vos principales missions :

Ressources Humaines : gestion des déplacements professionnels, constitution et suivi des dossiers des non permanents, archivage des dossiers personnels sur le réseau informatique dédié, accueil des nouveaux arrivants et prise en compte de la logistique avec le responsable hiérarchique (mobilier, téléphone, poste informatique, ...), gestion des dossiers administratifs du personnel (arrêt de travail, ...), mise à jour des organigrammes, trombinoscopes, communiqué sur les arrivées, mise à jour des listes spécifiques à l'unité;

Gestion documentaire : mise en forme/émission des notes, notes et rapports techniques, CR de réunions, courriers, compte-rendu d'essais ou d'analyses... gestion du courrier départ/arrivée, le cas échéant gestion des documents classifiés;

Accueil/planification/Communication : gestion des appels téléphoniques, des accès sur site et/ou installations, réservation des salles de réunion et de visioconférence, des calendriers communs;

Budget et procédures commerciales/renseignement de tableaux de bord : saisie des demandes d'achat sur l'application dédiée et Entrée Marchandises, création et gestion des commandes, émission des OS/OL pour les achats provisionnés et établissement des PV de réception... achats sur catalogue et réception (fournitures de bureau, mobilier, ...), traitement des justificatifs comptables relatifs aux achats et actions réalisées pour les besoins du département (avis de liquidation), gestion des dossiers d'inscription à congrès;

Interfaces avec les unités de support de centre : demandes diverses de logistique (dépannage courant, déménagement, demande de prestation au restaurant, gestion des cartes de cantine, réservation transport occasionnel, destruction de documents sensibles...), participation à l'organisation et la logistique d'évènements pour le département et/ou service (assemblées, séminaires, journées scientifiques ou techniques...).

Intégrer le CEA c'est :
- s'inscrire dans un cadre de recherche, de développement et d'innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques avec un esprit de responsabilité et de durabilité.
- se voir offrir des perspectives de carrière et un éventail de possibilités considérable; avec notamment plus de 60 familles de métier le CEA permet d'envisager un parcours riche et varié.
- rejoindre une entreprise soucieuse de la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle: accord QVT, télétravail etc.

Vous souhaitez travailler sur des projets uniques? Vous partagez nos valeurs de
responsabilité, d' honnêteté, de créativité? Rejoignez-nous

Vous intègrerez les équipes de l'Institut des Sciences et technologies pour une Economie Circulaire des énergies bas carbone – ISEC.

Profil du candidat

Diplôme: Bac Assistant Manager

Expérience: 3 à 5 ans

Vous maitisez les outils bureautiques et vous avez idéalement une bonne connaissance de l'organisation et des applications du CEA.

Votre capacité à rendre compte, discrétion, sens relationnel, esprit de service, rigueur sont autant d'atouts essentiels pour réussir dans ce poste.