Assistant(E) de Direction - Marseille, France - Ville de Marseille

Ville de Marseille

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DGA Ville au quotidien

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B, C**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10116
- Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous l'autorité de la Directrice d'Appui Fonctionnel (DAF), vous serez chargé(e) d'apporter une aide permanente à la Directrice d'Appui Fonctionnel en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Contexte

L'amélioration du cadre de vie est l'une des politiques publiques structurantes du programme Marseille Politiques Publiques 2026. L'objectif est de permettre à tous les usagers d'évoluer dans une « ville à vivre au quotidien ». Une ville possédant un haut niveau de services, durable, accueillante et inclusive, offrant une diversité d'espaces et de bâtiments bien entretenus, accessibles, adaptés aux besoins et partagés entre leurs différents usages.

Pour asseoir cette ambition, la DGAVAQ regroupe:

- La direction d'appui fonctionnel (DAF),
- La direction du cadre de vie,
- La direction des bâtiments et des équipements communaux,
- La direction du patrimoine scolaire et des crèches,
- La direction des régies,
- La direction de la nature en ville.

La déconcentration des fonctions dites «supports» est l'un des piliers de la réorganisation de l'administration municipale. Elle vise à optimiser les circuits et les ressources en améliorant la transversalité et en développant une culture de résultats.
La Direction d'Appui Fonctionnel est composée de trois services : un service achats-finances-juridique, un service ressources humaines et un service logistique informatique.

**Missions**

Sous l'autorité de la Directrice d'Appui Fonctionnel, votre rôle consistera à:

- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice d'Appui Fonctionnel ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Suivre les comités de direction (ordre du jour, relevé de décision..) ;
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.

**Votre profil**
- Titulaire du grade de rédacteur ou d'adjoint administratif territorial, vous disposez d'une expérience confirmée dans le domaine de compétences.
- Vous connaissez les principes de fonctionnement des collectivités territoriales.
- Organisé(e) et rigoureux(euse), vous maîtrisez les applicatifs métier et les outils bureautiques (Open Office).
- Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous avez le sens du service public et du travail en équipe.- Compétences**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- Îlot Allar - 9 rue Paul Brutus MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.