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    Assistant de Direction Bilingue - Paris, France - Institut du Cerveau – Paris Brain Institute

    Institut du Cerveau – Paris Brain Institute
    Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Paris, France

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    L'Institut du Cerveau est une Fondation Reconnue d'utilité publique dont l'objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Pour ce faire il réunit en un même lieu, 800 chercheurs et scientifiques couvrant l'ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d'accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau, et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc.

    Missions principales

    Au sein d'un environnement exigeant, vous assistez le Président et le Directeur Général de l'Institut :

    • Vous avez un rôle de facilitateur entre les équipes/fonctions support et la Direction
    • Vous assurez le secrétariat courant du Président et du Directeur Général : agendas, standard téléphonique, prise de notes, traitement du courrier, rédaction de courriers et emails, accueil des visiteurs, assistance sur certains dossiers, recherche d'information, classement et archivage
    • Vous organisez des déplacements et gérez les notes de frais et demandes de remboursements auprès des organisateurs
    • Vous organisez des réunions internes en présentiel et visioconférence : élaboration du calendrier annuel des réunions de gouvernance récurrentes/institutionnelles, envoi des invitations et ordres du jour, logistique, préparation des présentations PowerPoint/ Excel/ Word et dossiers afférents à la Direction, rédaction des comptes rendus ;
    • Vous organisez des réunions et visites institutionnelles en coordination avec le service de Communication
    • Vous procédez à la vérification des validations internes des documents/contrats et assurez le suivi des signatures en lien direct avec le DG et différents services émetteurs
    • Vous êtes en charge de la veille bibliographique pour le DG

    Profil

    • Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Direction, vous possédez 3 ans d'expérience en secrétariat de Direction

    SAVOIR-FAIRE

    • Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles
    • Anglais à l'oral et à l'écrit OBLIGATOIRE
    • Vous maitrisez parfaitement le Pack Office : Excel, Word, Power Point
    • La maîtrise de logiciels et outils de gestion électronique documentaire serait un plus

    SAVOIR-ETRE

    • Vous êtes autonome, très réactif(ve)
    • Vous faites preuve de beaucoup de rigueur dans vos différentes missions,
    • Vous respectez la confidentialité des informations traitées
    • Vous anticipez et organisez la charge de travail
    • Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimerez travailler en binôme avec l'assistante du Secrétariat Général
    • Evoluant dans un environnement complexe, vous faites preuve de diplomatie et d'adaptabilité.

    L'Institut du cerveau s'engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.

    Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

    Poste à pourvoir dès que possible

    Fourchette de rémunération : 40-45 K€

  • EOS by Synapse

    Secrétaire de direction bilingue

    Trouvé dans: Jooble FR O L C2 - il y a 1 jour

    EOS by Synapse Paris, France

    EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une très belle maison de luxe dans le secteur du prêt-à-porter : un Assistant de direction bilingue H/F. Poste basé à Paris 08 à pourvoir dès que possible en CDI (création de poste). · Avantages : vestiaire, participation. · acc ...

  • Upskills cadres et experts

    Assistant de direction bilingue

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 5 jours

    Upskills cadres et experts Courbevoie, France Intérim

    · Poste : Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Ad ...

  • TALENTS UNIS

    Assistant(e) de Direction Générale bilingue

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    TALENTS UNIS Ile-de-France

    Talents unis expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, société industrielle internationale, leader dans son domaine, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. · Poste en CDI, situé Paris Est (ac ...

  • Jobberry

    Assistant de direction générale bilingue

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    Jobberry Clichy, Hauts-de-Seine, France

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la recherche médical un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F en CDI. · Le poste est basé à Clichy dans le 92. · Rémunération comprise entre 45 à 52ke selon profil +5% de variable. · En tant qu'assi ...

  • Assistalents

    Assistant(e) de direction bilingue angl

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    Assistalents Paris, France CDI

    Le poste de Assistant(e) de direction bilingue angl (H/F) · Notre client, une entreprise spécialisée dans les solutions · technologiques recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un · Directeur commercial Groupe en CDI. · La prise de poste est immédiate. · Le poste est basé ...

  • EOS by Synapse

    Assistant de Direction Bilingue H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 jours

    EOS by Synapse Paris, France CDI

    · Poste : EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une très belle maison de luxe dans le secteur du prêt-à-porter : un Assistant de direction bilingue H/F. · Mon client est une maison dégageant en interne une énergie positive, l'environnement de travail est certes exige ...

  • EOS by Synapse

    Assistant de Direction Bilingue H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    EOS by Synapse Paris, France

    EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une très belle maison de luxe dans le secteur du prêt-à-porter : un Assistant de direction bilingue H/F. · Mon client est une maison dégageant en interne une énergie positive, l'environnement de travail est certes exigeant mais p ...

  • Upskills cadres et experts

    Assistant de direction bilingue

    Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 4 jours

    Upskills cadres et experts Courbevoie, France TEMPORARY

    Quelles sont les missions ? · Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC + ...

  • Linking Talents

    Assistante de direction générale bilingue anglais

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours

    Linking Talents Paris, France

    Mon client dans le secteur juridique, recherche un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Le poste est en CDI et basé à Paris 6ème. · Vous êtes rattachée à l'associé du service corporate, en tant qu'assistante de direction de haut niveau, vos missions seront: · A ...

  • Assistalents

    Assistant(e) de direction bilingue angl

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 jours

    Assistalents Paris, France CDI

    · Poste : Notre client, une entreprise spécialisée dans les solutions · technologiques recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un · Directeur commercial Groupe en CDI. · La prise de poste est immédiate. · Le poste est basé dans Paris 16ème arrondissement. · Rattaché(e) d ...

  • EOS by Synapse

    Assistant de Direction Bilingue H/F

    Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 3 jours

    EOS by Synapse Paris, France À temps plein

    Quelles sont les missions ? · EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une très belle maison de luxe dans le secteur du prêt-à-porter : un Assistant de direction bilingue H/F. · Mon client est une maison dégageant en interne une énergie positive, l'environnement de trava ...

  • AptiSkills

    Assistant de direction Bilingue Anglais

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 1 jour

    AptiSkills Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France

    Assistant(e) de Direction · Alors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est : · ~874 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP. · ~3 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : ...

  • Neithwork

    Assistant de direction bilingue H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

    Neithwork Paris, France CDI

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris 17, n ...

  • Assistalents

    Assistant(e) de direction bilingue angl

    Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 2 jours

    Assistalents Paris, France À temps plein

    Quelles sont les missions ? · Notre client, une entreprise spécialisée dans les solutions · technologiques recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un · Directeur commercial Groupe en CDI. · La prise de poste est immédiate. · Le poste est basé dans Paris 16ème arrondisseme ...

  • NEITHWORK

    Assistant de Direction bilingue anglais H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 6 jours

    NEITHWORK Paris, France CDI

    · Poste : DESCRIPTION DU POSTE · - Gestion des appels téléphoniques · - Tri, distribution et envoi de courriers · - Classement, archivage · - Mise en forme de documents · - Préparation de supports PowerPoint · -Organisation des calls/réunions/déjeuners · -Gestion d'agendas · ...

  • TALENTS UNIS

    Assistante de Direction-Bilingue Anglais H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    TALENTS UNIS Paris, France

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet comptable à taille humaine (20 personnes), reconnu dans ses domaines d'expertises, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais. · Au sein d'un ...

  • IZIWORK 1

    Assistant de Direction bilingue anglais

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 jours

    IZIWORK 1 Courbevoie, France Intérim

    Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et béné ...

  • Walters People

    Assistant(e) de direction bilingue H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 13 heures

    Walters People Paris, France CDD

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. · Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction bilingue pour un CDD de 6 mois · Le poste est basé dans le 16ème arrondissem ...

  • Neithwork

    Assistant de Direction bilingue anglais H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours

    Neithwork Paris, France CDI

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 7ème, nous ...

  • Assistalents

    Assistante de direction générale bilingue H/F

    Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 10 heures

    Assistalents Paris, France À temps plein

    Quelles sont les missions ? · Mon client dans le secteur juridique, recherche un(e) assistant(e) de · direction générale bilingue anglais. Le poste est en CDI et basé à · Paris 6ème. · Vous êtes rattachée à l'associé du service corporate, en tant · qu'assistante de direction de h ...