Assistant Administratif Et Marchés Cdi - Paris, France - Paris Habitat

Paris Habitat

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des é de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".

Nos métiers:

- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- social : Conseiller social, Chargé de relogement...

**_ Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo)._**

Au sein de la direction Expertise, Exploitation, Equipement et sous la responsabilité du Responsable de la cellule Support, l'Assistant(e) administratif(ve) et marchés assure la création des détails marchés et avenants dans IKOS, ainsi que des activités qui y sont liées. Il/elle assure également des fonctions de suivi des entreprises prestataires (titulaires, sous-traitants). Il/elle travaille en liaison avec la Direction des Services Financiers et l'ensemble des Directions Opérationnelles utilisatrices des marchés.

**Missions principales**:

- Assure la création des détails marchés dans IKOS.
- Procède à la demande de création des nouveaux partenaires dans IKOS.
- Procède à la création des formules de variation des prix dans IKOS.
- Effectue la saisie des caractéristiques détaillées des marchés dans les bases de données (dates de notification, fins de marchés, reconductions, durées, montants).
- Assure la gestion des avenants aux marchés et procède à leur intégration dans le système d'information.
- Contrôle l'ensemble des actes de sous-traitance de l'établissement, procède à leur saisie dans les bases de données.
- Assure le suivi des entreprises prestataires dans e-attestations et fait suivre les alertes liées aux radiations et/ou procédures collectives aux Directions opérationnelles.
- Bac +2 à 3 dans les domaines de la gestion immobilière, de la comptabilité, de l'assistanat ou niveau acquis par expérience.
- 3 à 5 ans d'expérience souhaitée dans le domaine.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, IKOS ).
- Rigueur, organisation et gestion des délais. Capacité d'adaptation, d'analyse.
- Faire preuve d'aisance avec les chiffres.
- Connaître les règles applicables à son domaine d'activités (vocabulaire technique marchés publics).
- Communiquer et dialoguer avec des interlocuteurs internes et externes variés.
- Être polyvalent, diplomate et force de proposition.