Assistant Administratif - Reims, France - saloua lorain
Description
Descriptif du posteVotre mission:
Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de
Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l'équipe et aux démarches administratives nécessaires à l'avancement des projets.
Vos missions principales sont les suivantes:
Accueil physique et téléphonique (tenue du standard).
Assister les Responsables de Programmes (secrétariat, tenu des agendas, suivi avancement des dossiers, classement/archivage,)
Gestion administrative des projets (appels d'offres, OS, avenants, dossier marché).
Gestion de la facturation des projets (situations de travaux mensuelles, décomptes généraux, contrats et honoraires des intervenants ).
Profil recherché
Votre formation:
De formation BAC à BAC+2 en Secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum trois ans en tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) en Bureau d'Etudes Maitrise d'Oeuvre.
Avant toute chose, votre personnalité fera la différence, discrétion, polyvalence, esprit d'équipe, capacité de coordination et de travail en mode projet, sens d'analyse et de synthèse, sens de l'accueil et de l'écoute, capacité rédactionnelle.
Maîtrise des outils bureautiques et PACK OFFICE WORD, EXCEL.
Capacités techniques:
Connaissance de l'univers de la maîtrise d'oeuvre et d'ouvrage.
Connaissance en comptabilité chantier.
Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers.
Rédaction parfaite au niveau Orthographe et Grammaire.
Une rémunération attractive de 27KE sur la base de 35Heures, Ticket Restaurant dont 80% pris en charge par l'Employeur.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité à travailler en mode projet- Capacité d'analyse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Appel d'offres
**Voir plus**
Entreprise
CABINET LORAIN RECRUTEMENTS, recrute pour un de ses Prestigieux Client, structure de conseil,, de management et de pilotage en assistance à la maîtrise d'ouvrage et / ou en maîtrise d'œuvre pour des missions de montages d'opérations, principalement, d'habitat, spécifique, d'équipements tertiaires et médico-sociaux ainsi que sur des missions de conseil et d'audit.
Dans le cadre du renfort de service, nous recrutons pour notre Client:
Un ou Une ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF(VE) en CDI.
Poste basé à REIMS 51.
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
Saloua LORAIN - _DIRECTRICE RECRUTEMENTS_
Salaire
A partir de 27 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant RH
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES
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