Assistant de Gestion - Lyon, France - Hospices Civils de Lyon - HCL

Hospices Civils de Lyon - HCL

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

LOCALISATION : Direction de la Recherche en Santé, Pôle Finance, Secteur SAFiP (Suivi Administratif et Financier des Projets de recherche), Gerland

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
Les missions principales de l'assistant de gestion sont les suivantes:

- Élaboration et suivi du circuit de signature des conventions de reversement entre les HCL et les centres associés aux études cliniques
- Gestion des remboursements aux participants et patients inclus dans les études cliniques
- Réalisation de la facturation en lien avec les gestionnaires du secteur SAFIP
- Suivi des encaissements et relance des factures impayées
- Mise en paiement des factures envoyées par les centres associés
- Gestion administrative des dossiers et missions ponctuelles de support administratif
- Participation à la démarche de Certification ISO 9001 de la DRS

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:

- Facturation et gestion administrative de dossier
- Connaissances en anglais

Savoir-être:

- Polyvalence, Initiative et capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation, de la rigueur et du service
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Aptitude au travail d'équipe. Bon relationnel

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:

- Niveau BAC
- 1ère expérience souhaitée, débutants acceptés
- Maîtrise du pack Office et des outils informatiques
- Logiciels CPAGE ; SCORE ; Easydore ; Business Objects ; Docusign (formations prévues en interne)

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:

- Poste à temps plein à repos fixe du lundi au vendredi sur une base de 37.5H semaine
- 28 CA + 15 RTT pour un temps plein
- Télétravail possible sous réserve de l'accord du cadre et de la Direction dans un délai de 6 mois après la prise de poste
- Amplitude horaire mínimale quotidienne à respecter: 7h30 de temps de travail effectif + temps de repas

Rémunération selon grille indiciaire d'adjoint administratif hospitalier ou grille indiciaire d'assistant médico-administratif (si titulaire du : 25k€ brut annuel, selon grille salariale FPH pour les titulaires FPH

**Personne à contacter