Assistant de Gestion - Lingolsheim, France - EPSL

Description

EPSL, une entreprise locale reconnue pour son engagement envers ses clients, est spécialisée dans l'installation d'aires de jeux et de terrains de sport. Notre image de marque repose sur une proximité constante avec nos clients, une réactivité exemplaire et un accompagnement inégalé. Travaillant principalement avec des collectivités et des entreprises, nous sommes fiers de notre rôle actif dans la création d'espaces ludiques et sportifs pour les générations actuelles et futures.

**Description du poste**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion expérimentée pour renforcer notre équipe. Si vous êtes une personne dynamique, polyvalente et possédant une solide expérience en gestion administrative et comptable, nous vous offrons l'opportunité de vous épanouir au sein d'un environnement professionnel en pleine mutation et ambitieux.

**Principales responsabilités**:
En tant qu'Assistant(e) de Gestion chez EPSL, vous aurez un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos missions seront réparties en trois pôles:
**1. Gestion administrative**:

- Gestion des enregistrements comptables, règlements et communication avec le cabinet comptable.
- Suivi des assurances et gestion des déclarations de sinistres chantier.
- Mise à jour des différents tableaux de bord d'activité

**2. Comptabilité**:

- Établissement des factures clients en dématérialisation via Chorus Pro et suivi des relances clients.
- Suivi des règlements fournisseurs, interactions avec les banques et gestion des prêts.
- Tenue courante de la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable.

**3. Gestion commerciale et administrative**:

- Accueil téléphonique et consultation de la boîte mail générale.
- Identification des opportunités d'appels d'offres et préparation des parties administratives.
- Suivi, analyse des chiffres commerciaux et éventuellement, prospection téléphonique.

**Qualifications requises**:

- Expérience significative de 3 ans en tant qu'Assistant(e) de Gestion.
- Maîtrise avancée de la facturation en dématérialisation sur Chorus Pro et connaissance des marchés publics.
- Polyvalence et capacité à gérer des tâches variées.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail.

**Conditions**:
Le poste est disponible immédiatement. Nous offrons un salaire fixe compétitif en fonction de votre expérience, ainsi qu'un téléphone portable. De plus, vous bénéficierez d'heures supplémentaires rémunérées et de primes d'intéressement.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT

Programmation:

- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Allemand (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023