Assistant Administratif - Grenoble, France - 7in

7in

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients à Fontaine un Assistant administratif / Assistante administrative H/F.

Mission:

- L'accueil téléphonique (20 lignes) et physique de l'entreprise.
- Le traitement des mails entrants et de l'information.
- Diverses tâches administratives (Classement, petites rédactions,)
- La tenue de l'AGENDA des Conducteurs de travaux et Dirigeants.
- L'affranchissement du courrier.
- La commande et la gestion du stock « fournitures administratives ».
- La préparation des dossiers d'appel d'offres.
- Dispatching du courrier.

Plus:

- Prise de RDV pour le service SAV.
- Editer et envoyer les DOE (Une personne transmet les éléments et la salariée s'occupe d'imprimer ou d'enregistrer sur une clé usb + envoi).
- Liste à compléter selon les compétences et les besoins.

Connaissances impératives:

- Logiciel de messagerie électronique.
- EXCEL et WORD.
- Maitrise de l'orthographe.
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités et des degrés d'urgence.
- Etre capable de s'adapter à différents types d'interlocuteurs externes et internes (Architectes, Maître d'ouvrages, clients privés,).
- Autonomie, rigueur, bon sens de l'accueil.

Environnement de travail:

- Travail sous la responsabilité des Directeurs généraux et de l'assistante de direction.
- Collaboration en équipe avec tous les services
- Poste sur 35 Heures, du lundi au vendredi.

Savoir être:

- Avenante et souriante au téléphone
- Organisée et polyvalente
- Savoir gérer les priorités.

BAC+2

Poste à pourvoir au plus vite. Une formation en interne est prévue.

Mission primaire de 4 mois en Intérim avec à l'issue un CDI.

Taux horaire : Selon expérience

Qui sommes nous ?

Agence de recrutement et de travail temporaire, 7in est à l'écoute de votre projet pour trouver l'emploi qui vous correspond dans les secteurs tertiaire, HCR, évènementiel, BTP et industrie. Présente depuis 7 ans dans le centre-ville de Grenoble, l'équipe 7in est à votre disposition du lundi au vendredi de 14h à 18h et le matin sur rendez-vous. N'hésitez pas à nous appeler au ou à passer vous inscrire à l'agence.