Hôte/hôtesse D'accueil Administratif - Vaucresson, France - ROMYP.

ROMYP.

Entreprise vérifiée

Vaucresson, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ROMY P. preste des solutions d'accueil en entreprise

Poste à pourvoir à temps complet sur **VAUCRESSON 92,**
Horaire : 8h00 à 16h15 - pause déjeuner

Poste en DCI de 35h /semaine - Journée de travail du lundi au vendredi hors jours fériés.

Votre mission consistera pour un siège social d'une entreprise internationale:

- Accueillir et orienter les visiteurs, stagiaires
- Assurer le standard, réceptionner les appels téléphoniques
- Assurer le tri du courrier simple et recommandés
- Gestion des taxis
- Service d'accueil divers
- Gestion administratif, petit Secretariat, tri chèques et cartes grise

Entreprise sensible au respect de l'environnement

**Contrat de travail en CDI à temps complet**

Détail des principales missions:
**Accueil physique**
- Accueil des visiteurs de façon courtois et agréable ;
- Capacité à comprendre et orienter les visiteurs
- Veiller à la convivialité de l'espace accueil
- Gérer les réservations de taxis

**Accueil téléphonique**
- Réceptionner instantanément les appels téléphoniques (moins de 3 sonneries)
- Récupérer et transmettre les messages aux destinataires, s'assurer de la bonne prise en compte des messages émis

**Administratif du poste accueil**
- Qualifier, présenter et commuter les entrées des visiteurs, les appels téléphoniques, les réceptions des plis et volis
- Qualifier, présenter et commuter les appels après acceptation du destinataire
- Gérer la tenue des diverses mains courantes papiers et électroniques, outils Teams de Microsoft
- Qualifier, présenter et commuter les incidents et les accidents reportés aux Services Généraux
- **Accueil des stagiaires**:

- Traitement et distribution des courriers simple et recommandé
- Traitement des factures fournisseurs (SCAN)
- Traitement (SCAN) des bordereaux
- Enregistrement sur tableur EXCEL des cartes grises et contraventions
- Pointage des chèques journaliers transmis par la comptabilité
- Préparation des remises de chèques

**INDISPENSABLES**:

- Bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint, Microsoft teams
- Excellente présentation, très bonne élocution - notion d'anglais

**Vos atouts: compétences techniques et qualités humaines.**

Ponctualité et présentation (tenue fournie)
Bonne élocution, souriante
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Microsoft teams, logiciel interme
- Etre rigoureux et autonome
- Etre réactif, méthodique, sens du service
- Anglais souhaité

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où les valeurs humaines sont appréciées, alors contactez nous

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Vaucresson (92): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (Vaucresson (92))