Assistant Médico-administratif Psychiatrie C - Aulnay-sous-Bois, France - CHI Robert Ballanger - Aulnay

CHI Robert Ballanger - Aulnay

Entreprise vérifiée

Aulnay-sous-Bois, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'établissement:
Le GHT Grand Paris Nord-Est est constitué des hôpitaux du Raincy-Montfermeil, Montreuil et Aulnay. Le groupe compte environ 5000 personnels non médicaux.

Le service est composée de : 8 psychiatres, 1 somaticien, 4 psychologues, 2 assistants sociaux, 1 cadre supérieur, 1 cadre de santé, 2 secrétaires temps plein

Description de la mission:

- Gestion du secrétariat du Chef de service
- Gestion du secrétariat de l'unité d'hospitalisation temps plein
- Gestion des consultations dispensées dans l'unité intra-hospitalière (psychiatres et psychologues)
- Gestion des tableaux de service du personnel médical - Gestion des plannings de présence hebdomadaires et mensuels du service
- Accueil physique, téléphonique et orientation des patients, des familles et des différents intervenants
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas médicaux, du chef de service, du chef de département, organisation de réunions de secteur et du département, conférences et évènements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de note, frappe et mise en forme de compte-rendu de réunion, compte-rendu d'hospitalisation, courriers divers
- Tenue à jour des dossiers du patient
- Saisie des codages et actes liés à l'activité médicale
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Suivi des procédures de soins sans consentement : frappe et envoi des certificats (ARS, Tribunal, cellule suivi des soins sans consentement),
- Commande et réception de fournitures du service
- Aide ponctuelle aux autres unités du pôle (CMP Gambetta, Urgences psychiatriques-CAC et liaison)
- Gestion de statistiques
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

**_ Savoir
- être _**: - Respecter le secret professionnel - Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire - Etre réactif et avoir une grande adaptabilité - Savoir gérer le stress, maîtrise de soi - Etre autonome, rigoureux organisé **_-_** Avoir un très bon relationnel

**_ Savoir-faire_** : - Savoir et diriger - Prendre des initiatives - Avoir le sens des responsabilités - Savoir orienter et filtrer les appels appels internes et externes - Savoir renseigner ses interlocuteurs - Savoir gérer l'urgence et les situations d'agressivité, - Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers