Assistant Comptable Et Administratif - Lyon e, France - ALJ PARTNER RH

ALJ PARTNER RH

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans ce cadre, nous recherchons, pour l'un de nos clients, cabinet d'Avocats, un talent pour un poste d'Assistant Administratif et Comptable H/F sur le secteur de Lyon 6ème.

En rejoignant cette structure, vous intégrerez une structure proche de ses collaborateurs et de ses clients, où la bienveillance et l'esprit d'équipe sont au cœur des valeurs.

Au sein d'une équipe d'environ 50 collaborateurs, vous aurez pour missions:

- Traitement des règlements clients avec suivi des encaissements mensuels
- Déclaration d'Echanges de Services
- Suivi des grands livres clients avec gestion des relances et impayés
- Lettrage client + analytique
- Mise en place de la dématérialisation des factures certifiées
- Gestion des modes de règlements des débours
- Suivi des moyens de paiement mis à disposition des collaborateurs autorisés (chéquiers, CB) et des règlements
- Saisie des lignes de débours / mise en perte / transfert de dossier
- Gérer les fiches prestataires dans POLY ainsi que les codes Frais.
- Gérer les comptes dépôts chez les prestataires
- Traitement des factures liquidatives de débours
- Réaliser la facturation d'Honoraires
- Gestion des Notes de Frais de déplacements et des réservations
- Création de dossiers client
- Classement et archivage des diverses factures
- Suivi mensuel des demandes de CP - TR - HS - Transports salariés
- Suivi des organisations des visites médicales
- Gestion des formations (inscription aux formations, suivi administratif du dossier)
- Assistance à la rédaction de notes de service/livret d'accueil
- Gestion des commandes auprès des fournisseurs et des stocks
- Suivi de la documentation juridique des avocats (identification des besoins, suivi des abonnements, optimisation des coûts)
- Suivi sécurité (accès et locaux) et le suivi du DUERP

Profil:

- De formation supérieure en administratif ou en comptabilité (BTS / BUT / Licence)
- Vous justifiez d'une précédente expérience acquise en profession libérale,
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), de confiance et engagé(e),
- Discrétion et confidentialité sont indispensables pour ce poste.

Avantages:

- Salaire selon profil
- CDI : 35h (4/5e possible)
- TR
- Mutuelle prise en charge à 100%
- 13ème mois
- Activités collectifs possibles (cours de sport...)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an

Lieu du poste : In person