Secrétaire Médicale Polyvalente - Paris, France - Maison de santé pluri-professionnelle universitaire de Saint-Maur-des-Fossés

Description

La MSPU de Saint Maur des Fossés recherche une secrétaire médicale H/F diplomé.e ou disposant d'au moins une expérience à ce type de poste à compter du 01/10/2023
- planning du lundi au vendredi matin et après midi, et les samedis matins

Missions : accueil des patients et gestion des RDV des patients sur place et par téléphone, ouverture du courrier, classement et numérisation, gestion des dossiers patients et administratifs, éventuellement des mails du secrétariat, participation à certaines réunions d'équipe.

En lien avec secrétaire médicale présente dans l'équipe depuis 2019
- Qualités requises : dynamisme et réactivité, sens du contact humain et de l'accueil, posture empathique, savoir gérer les situations difficiles, aimer travailler en équipe, être organisé(e) et savoir mettre en place un système de gestion opérationnel et efficace, respect du secret professionnel, maîtrise des outils bureautiques. Connaissance du milieu médical et expérience professionnelle souhaitées.

Compétence(s) du poste
- Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, - indispensable
- Actualiser le dossier médical du patient - indispensable
- Assurer un accueil téléphonique - indispensable
- Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires) - indispensable
- Gérer le planning de plusieurs praticiens, veille sur les messages en attente - indispensable
- Gestion administrative : dossier médical, vérification des coordonnées, numérisations. Classement des dossiers patients ou des dossiers administratifs de la maison de santé.
- Modalités d'accueil - indispensable
- Outils bureautiques - indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - indispensable
- Sens de l'accueil, dynamisme, réactivité - indispensable
- Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients - indispensable
- Transmettre les coordonnées des personnels médicaux d'astreinte ou de garde - indispensable
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...) - indispensable
- Terminologie médicale - indispendable

Autre(s) compétence(s) : Word, Excel - indispensable.

Qualité(s) professionnelle(s) : Gestion du stress Sens de l'organisation Travail en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 400,00€ à 1 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Port du masque recommandé
Vaccination obligatoire

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Saint-Maur-des-Fossés: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Expérience:

- Secrétariat médical: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/10/2023