Assistant(e) de gestion financière F/H Wetail CDI - Lille, France - Altavia

Description

Qui sommes nous :

Un collectif de professionnels, d'experts maîtrisant les compétences clés pour relever les challenges d'aujourd'hui et de demain de nos clients retailers ; Des passionnés par nos métiers, par le commerce, par le retail et passionnés par les nouveaux parcours clients

Animés par la volonté d'avoir toujours une longueur d'avance et d'avoir toujours la bonne idée, l'idée forte, porteuse de sens et source de valeur ajoutée pour nos clients, les collaborateurs d'ALTAVIA WETAIL conçoivent et mettent en œuvre la communication des retailers en prenant appui sur un pool d'expertises dédiées à l'activation commerciale.

Afin d'accompagner notre développement, nous sommes à la recherche de notre futur(e)

ASSISTANT(E) DE GESTION FINANCIERE

Votre rôle :

Au sein de notre service financier composé de 6 personnes, vous serez rattaché(e) à la contrôleuse de gestion. Votre mission s'inscrit dans une posture de service interne, tourné à la fois vers les unités commerciales (UC) et vers la direction.

Elle s'articule autour de 4 piliers :

• Gestion des volets administratifs et financiers des opérations commerciales menées par nos UC (dossiers, bons de commande, ...);
• Coordination avec les opérationnels métiers des UC ;
• Supervision des processus de facturation ;
• Participation au pilotage et au suivi financier des opérations ;

Vos principales missions :

• Appliquer le process de facturation pour chaque opération commerciale
• Garantir le suivi des pièces et des process liés : devis, bons de commande, engagements, factures clients et fournisseurs...
• Saisir les éléments administratifs et financiers (pièces, données...) dans les différents outils (ERP, tableaux de bords, ...)
• Contrôler les opérations et alerter sur les potentiels risques ou éléments bloquants (écarts, marges, absences de pièces...)
• Participer aux travaux de clôture et de préparation de reporting en fin de périodes.
• Assurer une gestion efficace et facilitante des dossiers, en interne comme en externe (fournisseurs, clients, CAC...).
• Contribuer à l'écriture de process et de documentation métiers, dans un souci de pérennité et d'amélioration continue des services.

Votre profil :

De formation bac à bac+2 en gestion administrative des entreprises et/ou comptabilité, vous êtes à l'aise avec les notions essentielles de comptabilité et maitrisez les différentes phases du cycle administratif et financier d'un projet commercial. Vous utilisez Excel de manière fluide à un niveau avancé. Votre rigueur et sens de l'organisation vous permet de piloter sereinement votre activité multi-projets.

Vous êtes doté(e) d'une solide maturité professionnelle et d'une compréhension approfondie du monde de l'entreprise. Vous aimez travailler en équipe et accompagner vos collègues dans la compréhension de vos enjeux avec pédagogie et enthousiasme.

Ce que nous proposons :

• Un CDI (prise de poste souhaitée en avril), avec rémunération de 26-27k€ bruts annuels (selon profils)
• Une prime annuelle de participation
• Une fois le poste en main, vous aurez la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine
• Des tickets restaurant de 9€ (pris en charge à 50% par l'employeur))

L'environnement :

A deux pas de la gare Lille Flandres, les bureaux d'ALTAVIA WETAIL s'étendent sur trois étages d'un bâtiment des années 30. Verrières et plantes vertes ponctuent les espaces de travail, tantôt ouverts, tantôt semi-cloisonnés. L'espace convivial du dernier étage offre une terrasse idéale pour les déjeuners d'été

Ça matche ?

Envoyez-nous votre candidature, racontez-nous votre parcours, vos envies, vos ambitions...

Une fois votre candidature reçue, notre service Capital Humain vous contactera pour un premier échange.... Et pourquoi pas pour fixer une rencontre au sein de notre agence

Venez relever le défi avec nous

L'équipe Altavia Wetail