Responsable Administratif - Paris e, France - ORPHELIA Pharma

Description

**About us**

ORPHELIA Pharma est une petite entreprise pharmaceutique qui développe et commercialise des médicaments innovants pour des maladies rares de l'enfant. Située à Paris 5e, notre société est agile, innovante et a une vocation internationale..

Our work environment includes:

- Growth opportunities
- Relaxed atmosphere
- Lively atmosphere

Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous contribuez à l'activité et aux projets en garantissant la gestion financière de votre périmètre selon la stratégie, les moyens de l'entreprise, les réglementations et procédures en vigueur.

Vos missions principales seront:
Application des procédures administratives, comptables et financières : engagement de dépenses, services généraux, commandes, facturation, recouvrement

Supervision de la comptabilité et préparation des arrêtés trimestriels et annuels ; interface avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes

Mise en place et utilisation des outils de contrôle de gestion; mise en place des trames budgétaires et cash-flow ; suivi et analyse des écarts

Reporting sur la base des indicateurs clefs vis-à-vis des organes de gouvernance

Mise en place et suivi des placements financiers et de la trésorerie; interlocuteur des partenaires bancaires

Supervision des ressources humaines ; gestion de la paie, des contrats de travail. Interface le cabinet de gestion sociale

Suivi des fiches de temps et des prestations internes

Gestion des postes clients et fournisseurs

Traitement des aspects fiscaux, et notamment du Crédit-Impôt Recherche

Elaboration des budgets prévisionnels en lien avec les responsables opérationnels; plans de financement et pilotage des cash-flows prévisionnels

Archivage de l'ensemble de la partie administrative et financière

Gestion des assurances et de la flotte automobile

Profil : titulaire d'un diplôme en finance, comptabilité ou contrôle de gestion, vous détenez au moins 2 ans d'expérience similaire dans une PME; vous détenez de bonnes connaissances des modalités de reporting et réunions de pilotage; vous maitrisez la gestion et le contrôle des budgets, ainsi que l'évaluation des risques; vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques; vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, et votre esprit collaboratif.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel