Assistant de Gestion Administrative - Beaurepaire, France - Etablissement Grand ouest

Etablissement Grand ouest

Entreprise vérifiée

Beaurepaire, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l'Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 24 établissements et services. Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes. Son Siège social est basé à Grenoble.

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, l'Afiph, recherche un assistant de gestion administrative (H/F).

Le poste est basé au sein de l'établissement Grand Ouest situé à Beaurepaire. Vous serez rattaché(e) au directeur d'établissement.

L'établissement Grand Ouest regroupe 4 MAS, 3 FAM et 1 FAM/Foyer de Vie. Cet établissement accueille 85 personnes adultes, en situation de handicap avec une déficience intellectuelle profonde (_une unité accueille des personnes porteuses du syndrome autistique_). L'établissement emploie 120 salariés.

Vos missions principales:
SPÉCIFICITÉS RH (en lien avec la Direction et en collaboration avec l'Assistant de Direction)
- Contribuer la planification des remplacements en lien avec les chefs de services
- Assurer diverses tâches d'administration du personnel
- Assurer le suivi des divers tableaux de bord sociaux
SPÉCIFICITÉS COMPTABLES (en lien avec la Direction et en collaboration avec les fonctions supports)
- Effectuer les rapprochements entre devis, commandes, bons de livraison et factures afin de les codifier et de les envoyer au
service comptable dans le respect des procédures en vigueur
- Effectuer et envoyer les remises de chèques en banque
- Archiver les documents comptables à intervalle régulier (mensuellement ou annuellement)
- Transmettre les documents comptables au service comptabilité, selon la procédure en vigueur
- Informer et alerter en cas de dysfonctionnements

SECRÉTARIAT MEDICAL
- Gérer la prise de rendez-vous pour les résidents,
- Classement

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
- Contribuer à l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la diffusion des supports de communication
- Contribuer à la rédaction de divers courriers
- Assurer la continuité du service administratif

Fidèle à ses valeurs associatives, l'ensemble des offres d'emploi de l'Afiph sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Poste à pourvoir : dès que possible
Type de contrat : CDD jusqu'au 18/09/2023 avec prolongation
Lieu : Beaurepaire
Salaire : suivant CCN 66 et selon expérience,...
Avantages : CSE, mutuelle

**PROFIL RECHERCHÉ**

Votre profil ?
- Diplômes de niveau 4 exigé
- Expérience de 1 an minimum souhaitée

Vos qualités ?
- Connaissances en administration du personnel
- Connaissances générales en comptabilité
- Connaissances en administration et modalités d'accueil
- Capacité d'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacités à gérer les priorités et à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques
- Etre autonome
- Etre curieux
- Etre force de proposition
- Etre rigoureux
- Qualités relationnelles

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 15 jours

Salaire : 1 614,38€ à 3 084,92€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel