Assistant de Gestion Des Visites Institutionnelles - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes
La Région Auvergne-Rhône-Alpes
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, ainsi que sur plusieurs espaces et antennes sur le territoire. Ils sont ouverts ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

**Référence **:

**Catégories**:
B

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Assemblées et relations aux élus

**Lycées / Services**:
DARES S SECRET GENERAL ASSEMB

**Unités**:
dares u vie institutionelle

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Rédacteurs territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire ou lauréat de concours

**Missions et activités**:
Vous serez placé sous l'autorité du responsable de l'Unité Vie Institutionnelle dédiée aux visites institutionnelles, à la gestion des commissions organiques, des groupes de travail, des séances de l'assemblée plénière et de la commission permanente.

Vos missions seront les suivantes:

- Gérer les visites institutionnelles : traiter les demandes, organiser le planning, accueillir les délégations de visiteurs, gérer les goodies, mettre à jour les supports audio-visuels et les plaquettes de présentation institutionnelle de la Région.
- Assurer le suivi des demandes au titre du droit à l'information : faire le relai entre les directions et le Cabinet du Président, garantir le respect des délais de réponse conformément à la législation.
- Gérer les demandes d'inscription du public aux séances de l'assemblée plénière.
- Participer aux séances de l'assemblée plénière et de la commission permanente : notamment l'accueil du public.

Ces missions sont susceptibles d'ajustements en fonction des éventuelles évolutions du service.

**Compétences et particularités du poste**:
SAVOIRS et SAVOIR-FAIRE
- Rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Aptitude à travailler en mode projet
- Sens du service public
- Capacité à travailler dans des délais contraints et à respecter les échéances

SAVOIR-ETRE
- Aisance orale
- Courtoisie
- Discrétion et maîtrise de soi en toute circonstance
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'organisation et de la communication
- Esprit d'équipe

CONNAISSANCES
- Fonctionnement de l'institution régionale
- Vie politique locale

MAÎTRISE
- Outlook, PowerPoint et logiciels bureautiques

**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Rhône - Siège - Lyon Confluence

**Lieu (Ville)**:
LYON

**Autres précisions**:
19/05/2023
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