Gestionnaire Administratif Et Financier - Mont-Saint-Aignan, France - Université de Rouen Normandie

Université de Rouen Normandie

Entreprise vérifiée

Mont-Saint-Aignan, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**AVANTAGES**

L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H**, pour un CDD jusqu'au 31/08/2025, au sein de l'IRIHS (Institut Recherche Interdisciplinaire Homme Société), sur le campus de Mont-Saint-Aignan.

**Votre métier**:
Le gestionnaire administratif et financier F/H sera chargé:

- des actes de gestion administrative et financière contrôler leur validité et leur cohérence dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable (CQD et Projets)
- du suivi administratif des évènements scientifiques, des réservations des missions
- d'assurer le lien entre les directeurs(trices) des laboratoires des structures et les enseignants-chercheurs, ainsi qu'avec les services internes (Direction des Affaires Financière, Direction de la Recherche et de la Valorisation, Agence comptable, etc ) et externes à l'université (financeurs, fournisseurs etc )
- de la gestion financière des crédits de recherche
- d'assister aux réunions de certains conseils et AG des laboratoires afin de communiquer sur ses missions
- de participer aux rapports d'évaluation des laboratoires,
- de l'archivage (numérisation) des documents.

**ACTIVITES ASSOCIEES**
- Accompagner les laboratoires dans leurs projets de recherche
- Suivre l'exécution des contrats de recherche dans leurs aspects administratifs et financiers
- Concevoir et alimenter les différents états et tableaux de bord sur la plateforme collaborative, permettant le suivi financier et administratif des laboratoires
- Procéder au suivi des crédits
- Suivi administratif des évènements scientifiques (Colloques, journées scientifiques, soutenances de thèse et HDR)
- Calcul et enregistrement des missions, réservation des transports et des hôtels par l'intermédiaire de l'outil SIFAC 2
- Réserver les salles
- Organiser les visio-conférences
- Rédiger les lettres d'invitation Suivi administratif des missions des membres des laboratoires
- Calcul et enregistrement des missions, réservation des transports et des hôtels par l'intermédiaire de l'outil de gestion SIFAC
- Réserver les salles
- Organiser les visio-conférences si besoin
- Rédiger les lettres d'invitation

**Votre profil**:

- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur ? et le domaine du financement de la recherche ?
- Vous connaissez le fonctionnement et des circuits de décision de l'université ?
- Vous savez utiliser les fonctionnalités des outils de l'environnement bureautique ?
- Vous êtes capable de planifier et respecter les délais ?
- Vous maitrisez les techniques de rédaction administrative ?
- Vous savez appliquer la réglementation et respecter les procédures spécifiques liées aux missions ?
- Vous savez travailler en équipe et de manière polyvalente ?
- Vous êtes rigoureux et organisé ?
- Vous êtes capable de prioriser, hiérarchiser ?
- Vous savez respecter la confidentialité ?
- Vous avez les notions concernant les spécificités thématiques de la recherche dans le domaine des SHS ? et de la comptabilité publique ?
- Vous appréciez le travail en équipe ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez-plus et venez rejoindre notre équipe dès que possible

L'université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.

**AVANTAGES**
- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels

**CONDITIONS DU POSTE**
- Poste à pourvoir en CDD dès que possible jusqu'au 31/08/2025
- CAT C
- Rémunération : 1859€ bruts

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 14 mois

Rémunération : 1 819,00€ à 1 859,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel