Assistant de Direction - Marseille, France - Groupe PIMENT

Groupe PIMENT

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de la société**:
Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement

**Description**:
Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ?

Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?

Le Groupe Piment se démarque par son originalité et son expertise afin d'apporter un nouveau regard sur le marché du recrutement.

Vous êtes motivé.e, dynamique et ? Ce poste est fait pour vous

Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, spécialisée dans les travaux d'isolation extérieure un (e) assistant (e) de direction.

Missions:

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques/mails
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires...)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentations, rapports, supports de communications..)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Accompagner le directeur sur les RDV clefs

**Profil Attendu**:
Les « savoirs »:

- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire

Les « savoirs-faire »:

- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)

Les « savoirs-êtres »:

- Esprit d'initiative
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence

Réactivité et autonomie

**Informations complémentaires**:

- Classification: ETAM - Niveau B/C/D/E