Gestionnaire immobilier tertiaire H/F - Lille, France - Hays France

Description

Notre client, acteur immobilier familial régional depuis près de 30 ans, est spécialisé dans l'immobilier tertiaire et commercial. Dans le cadre de son développement, il recherche un Gestionnaire immobilier tertiaire en CDI.

En tant que Gestionnaire, vous devez gérer un portefeuille d'actifs d'une quarantaine d'immeubles en monopropriété et copropriété sur l'ensemble des aspects suivants :

• Gestion locative : prendre en charge l'ensemble des tâches relatives à l'arrivée et à la sortie d'un locataire et coordonner les actions nécessaires avec la comptabilité,
• Gestion juridique : rédiger des actes (baux, avenant, protocole) et les faire valider par les personnes habilitées, suivre avec l'aide de conseil ou d'avocat des dossiers contentieux, contribuer à la veille juridique et tenir informer les clients des évolutions en la matière,
• Gestion des copropriétés : organiser, préparer et animer les assemblées générales, formaliser le procès-verbal, coordonner avec la comptabilité les actions résultant de l'assemblée générale, suivre les décisions prises en assemblées générales, conseiller les promoteurs pour de nouveaux actifs et élaborer les budgets de fonctionnement,
• Gestion client/fournisseurs : assurer la correspondance avec les locataires, propriétaires, copropriétaires et les fournisseurs, répondre aux sollicitations des clients et rendre compte au Directeur,
• Gestion technique : organiser et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des prestations nécessaires à l'exploitation du site, suivre et piloter les levées de réserves incombant aux propriétaires et aux locataires, tenir et mettre à jour les documents réglementaires, piloter des travaux programmés et saisie des engagements, traiter les réclamations techniques et les demandes de maintenance corrective, etc.
• Gestion des charges : préparer les budgets de charges et valider avec la comptabilité les imputations comptables associées, saisir les OS et les contrats dans les solutions informatiques et clôturer les engagements, suivre le réalisé et l'engagé, mettre à jour le budget et contrôler les décomptes de charges préparés par la comptabilité.

De formation Immobilière Bac +3 minimum, vous justifiez d'une première expérience (5 ans minimum) en immobilier tertiaire idéalement. Vous êtes polyvalent avec des connaissances administratives, juridiques, comptables et techniques. Vous possédez des qualités de communicant et de leader pour mener à bien votre mission et orchestrer toutes les parties prenantes.