Secrétaire (H/F) - Lunel, France - ATELIERS DUCROT

ATELIERS DUCROT
ATELIERS DUCROT
Entreprise vérifiée
Lunel, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Menuiserie Ateliers Ducrot recherche une Secrétaire**

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de Secrétaire de Direction au sein de notre entreprise. Conception et fabrication de mobilier sur mesure.

**Responsabilités**:

- Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives.
- Accueil téléphonique, physique et gestion des appels entrants.
- Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
- Tenir à jour les agendas et les fichiers clients.
- Organiser classement de dossiers numériques.
- Assurer la coordination entre les différents services de l'entreprise.
- Gérer reporting heures journalières salariés
- Vérifier factures fournisseurs
- Relancer paiement factures clients et dépôt chorus
- Relancer bon de commande
- Faire réponse appel d'offres (DC1/DC2/AE)
- Classer dossiers
- Gérer tableau RTT

**Qualifications**:

- Expérience préalable en tant que secrétaire de direction ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, etc.) indispensable
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
- Souci du détail et sens de l'organisation.

**Conditions de travail**:

- Poste à temps plein (35h), du lundi au vendredi.
- Salaire compétitif, selon l'expérience.
- Environnement de travail convivial et stimulant.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 600,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel
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