Secretaire Referente de Service - Grenoble, France - CHU de Grenoble

CHU de Grenoble

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 11 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Conditions pratiques**:

- CDD - 3 Mois
- Fonctionnaire
- Catégorie B
- Administratif
- Mi-temps

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Diplôme requis**:
BAC requis

**Permis requis**:

- B

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:
‹
Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes Voiron, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes›

**Autres avantages**:
Management d'équipe de secrétariat administratif d'environ 5 personnes
CDD renouvelable ou titulaire accepté

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
Votre mission consistera à:

- **Manager et coordonner** l'équipe du secrétariat,
- **Gérer** le temps de travail du personnel (suivi et validation des plannings et de leur rotation),
- **Encadrer** les nouveaux arrivants( étudiants et nouveaux professionnels),
- **Gérer** les commandes administratives,
- **Coordonner **les demandes d'intervention avec les services techniques,
- **Gérer** les demandes d'intervention auprès des services numériques,
- **Gérer **les coordonnées des professionnels sur les logiciels Institutionnels,
- **Assurer** la coordination des déménagements du secrétariats si nécessaire.

Vous serez accompagné(e) par une cadre administrative de gestion pour mener à bien vos missions.

**Profil recherché**:

- Maitrise des logiciels bureautiques requis
- Technique de management/ gestion des conflits et du temps de travail requis
- Travail en équipe: compétences relationnelles et communicationnelles attendues (adaptabilité et agilité)
- Qualité rédactionnelle requis
- Rigueur organisationnelle attendue

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation

**Evaluation(s)**:

- Word - Niv. Débutant
- Excel - Niv. Intermédiaire
- Français