Assistant pédagogique et administratif F/H - Paris, France - IONIS GROUP

Description

Créée il y a plus de 15 ans, Ionis School of Technology and Management est une école qui forme des experts à une double compétence grâce à une offre de formation intégrée sur le plan technique et managérial. Elle est destinée aux étudiants issus de Bac+2, Bac+3, Bac+4 et Bac+5 souhaitant poursuivre ou compléter leur formation initiale et obtenir les compétences professionnelles et métiers indispensables pour intégrer le marché du travail à un niveau de cadre.
Nous recherchons un(e) alternant(e) pour soutenir l'équipe pédagogique de l'école. - Missions principales : - Accueil, appels téléphoniques, prises de rendez-vous avec les étudiants, intervenants, visiteurs et candidats. - Envoi de courriers, attestations, certificats et bulletins de notes. - Lancement de cours, projets et événements pédagogiques. - Suivi de l'émargement, des présences, absences et retards des étudiants. - Saisie des notes et préparation des jurys. - Soutien au suivi et à la gestion de la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE). - Optimisation et mise à jour des informations dans le système ERP. - Diffusion d'informations via l'ERP et organisation de sondages. - Participation aux réunions de délégués et suivi des projets événementiels. - Participation à l'évolution des emplois du temps et des réservations de salles. - Organisation des sujets et modalités de projets, planification des soutenances. - Interaction avec les intervenants pour les retours sur les promotions et les projets. - Réception et vérification des demandes de stages et d'alternances. - Organisation des forums entreprises et contribution à l'élaboration de CV books.
Compétences Requises : - Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, Word, PowerPoint, etc.). - Compétences rédactionnelles solides. Qualités Recherchées : - Aisance relationnelle et cordiale avec les étudiants et les professeurs. - Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Aptitude au travail collaboratif et bonne capacité à travailler en équipe. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour soutenir notre équipe pédagogique dans ses missions variées.