Assistant(e) administratif et de gestion - Vannes, France - MAZARS

Description

Nous recrutons, pour notre bureau vannetais, un(e) assistant(e) administrativf/ve et de gestion en CDI.

En nous rejoignant, vous participerez à la vie de notre département Expertise Comptable, sous la responsabilité de nos associés et managers. Vos missions seront les suivantes :

1) Assistanat administratif

• Standard téléphonique et accueil physique de clients
• Préparation, envoi et suivi de documents pour nos clients
• Suivi de dossiers juridiques (juridiques annuels, formalités juridiques diverses)
• Gestion de codes affaires et analyse des temps passés par dossier
• Gestion du courrier
• Classement

2) Comptabilité fournisseurs / clients

• Gestion des factures clients
• Relance clients
• Envoi des factures fournisseurs

3) Services généraux

• Commandes de fournitures et suivi des stocks
• Réservations de salles de réunion
• Réservations d'hôtels/trains
• Organisation de réunions / évènements

Diplômé(e) d'un bac+2/3 (gestion, assistanat de direction, assistant(e) manager...), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e) et avez le sens du service.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre aisance relationnelle.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel...).