Assistant Administratif - Strasbourg, France - Solanet

Solanet

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Entreprise de nettoyage professionnel dans le Grand-Est : Le groupe Solanet Services est expert dans les solutions de propretés depuis plus de 30 ans. Notre large gamme de services de nettoyage des bureaux professionnels et locaux industriels. Nettoyage, entretien et desinfection des locaux Traitement spécifique des sols Nettoyage des vitres Remise en état après travaux Vous garantir une qualité de service, c'est la mission quotidienne de nos 250 salariés qualifiés. L'hygiène et la sécurité de vos collaborateurs sont plus qu'important en cette période difficile. C'est pourquoi, nous proposons des solutions complètes de nettoyage et de désinfection des espaces de travail.

**La société SOLANET SERVICES **recherche **un/une Assistant(e) administratif ou assistant(e) RH à proximité d'Haguenau puis déménagement à Strasbourg.
Permis B nécessaire.

**Vos principales missions seront:
Accueil téléphonique et physique (écouter la personne, s'adapter à elle, poser les bonnes questions, orientation des appels entre les services, prise de message, transmission de l'information)

**Recrutement
- Rédaction d'annonces
- Diffusion d'annonces sur le site du Pôle emploi, les réseaux sociaux de l'entreprise
- Parcours d'intégration

**Gestion administrative du personnel**
- Etablissement des DUE
- Rédaction de contrats de travail sur Pegase
- Gestion des absences
- Préparation et contrôle des fiches de paies
- Convocation visite médicale
- Gestion et contrôle des documents du personnel étranger
- Contrôle et envoi des soldes tout compte
- Rédaction et suivi des courriers disciplinaires

**Vos qualités**: Vous êtes organisé(e), avec un bon sens des priorités, à l'écoute et force de proposition.

**Logiciel**: Pegase et Sage

Compétences principales:

- utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- eléments de base en droit du travail
- règles d'affranchissement du courrier

Spécialités principales:

- Saisir et mettre en forme des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements,...)
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations