Assistant Polyvalent - Lyon, France - Option Intérim

Option Intérim

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'entreprise**:
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un/une **ASSISTANT POLYVALENT H/F,** pour un poste sur le secteur Lyon/ 69, dans le cadre d'une embauche en CDI à temps plein (35h), acceptant de postuler par CV vidéo.

**Missions**:
Au sein d'une société majeure spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution de saunas, de spas et d'équipements de bien-être depuis 50 années.

Sous la supervision du responsable du bureau de vente, l'assistante polyvalente contribue à garantir une coordination efficace et une excellente expérience client au sein de l'entreprise.

Au quotidien, vos missions seront:

- Accueil et assistance téléphonique : Accueillir chaleureusement les clients et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, fournir des informations sur nos produits et services et diriger les appels vers les membres appropriés de l'équipe commerciale.
- Gestion des dossiers clients : Tenir à jour les dossiers clients, enregistrer les informations dans le système de gestion de la relation client (CRM) et assurer la confidentialité des données.
- Support administratif : Préparer, rédiger et mettre en forme des documents commerciaux tels que les devis, les contrats de vente et les factures.
- Suivi des commandes : Assurer le suivi des commandes clients, coordonner les livraisons et s'assurer que les délais sont respectés.
- Soutien à l'équipe commerciale : Assister l'équipe commerciale dans la préparation de présentations, la coordination des rendez-vous clients et la planification des réunions.
- Organisation logistique : Coordonner les déplacements des commerciaux, réserver les voyages et les hébergements si nécessaire.
- Veille administrative : Assurer la gestion du matériel de bureau, des fournitures et des besoins logistiques du bureau de vente.

**Profil recherché**:

- Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un rôle similaire est un avantage.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
- Organisation et gestion des priorités pour accomplir les tâches avec rigueur et efficacité.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents membres du personnel.
- Sens de l'accueil et du service client pour assurer une expérience positive aux visiteurs et aux clients.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

**Poste/Rémunération**:
Salaire selon profil et expérience:
Rémunération fixe 1800€ / 2200 € b mensuel + Variable

Véhicule de service + smartphone + tablette + outillage + EPI

Opti-cv, le premier site de CV vidéo complet, #.
Augmenter votre visibilité sur le marché de l'emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils.
Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise.