Assistant de Direction Commerciale - Montbonnot-Saint-Martin, France - CONSYLIUM

CONSYLIUM

Entreprise vérifiée

Montbonnot-Saint-Martin, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Je recherche pour un client, un grand Groupe français qui rayonne au niveau européen, un(e):
Assistant(e) de la Direction Commerciale en CDI
Montbonnot-Saint-Martin - 38

Sous la responsabilité du Directeur des ventes - membre du comité de direction - vous travaillez en étroite collaboration avec lui sur les thématiques suivantes:
Secrétariat:

- Gestion de son agenda et de la logistique de ses déplacements
- Organisation et logistique des réunions du département (y compris conventions)
- Gestion des notes de frais de la direction commerciale, Suivi du poste frais des

FDV
- Organisation de l'agenda annuel
- Mise à jour des organigrammes et gestion des listes de distribution de la

Direction Commerciale
- Validation de certains achats. Aide au pilotage de la validation des achats

(SAP)
- Organisation de l'arrivée des nouveaux membres de la direction commerciale

(hors commerciaux et hors Administration commerciale)
- CR de réunions (comité de pilotage, Réunion équipe commerciale, call hebdo...)
- Préparation des présentations PP pour le Comité de direction
- Organisation de l'archivage drive Comité de direction
- Préparation des agendas réunions Comité de direction

Aide au pilotage:

- Re-prévision des ventes bimensuelles : animation des Chef des ventes et suivi
- Edition hebdomadaire des indicateurs clés d'activité, suivi des flashs business de début de mois. Relance et préparation dossier pour réunion du comité de pilotage J+2 fin de mois
- Consolidation dashboard hebdomadaire Administration commerciale
- Animation du suivi de l'enquête d'engagement. Synthèse des progrès sous forme de bilan au trimestre
- Suivi du "coach the coach" = > extraction du CRM des coachings commerciaux par les Chefs des ventes
- Mise à jour des pages FDV sous les outils collaboratifs (intranet...)
- SAPIN II : suivi du registre des invitations
- Suivi budgétaire et suivi des sponsorings
- Animation du suivi sécurité (infractions) et consommation carburant des

Forces De Ventes

Communication
- Sur le réseau social interne, participer à l'animation de la chaîne « Force de ventes »
- Gestion, coordination de la Newsletter trimestrielle
- Organisation des trophées annuels
- Mise en avant des signatures du mois
- Envoi des articles aux CDV/RGC
- Mise à jour du Trombinoscope
- Gestion des questionnaires satisfaction post réunion
- Animation des challenges des commerciaux

Profil:
Une expérience réussie d'au moins 7 ans en assistanat de direction, idéalement de direction commerciale.
Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel (tcd, graphiques), PPT
(présentation), outils digitaux et disposez d'une grande aisance rédactionnelle.

Au-delà de votre sens de l'organisation, de votre rigueur, de votre réactivité comme de votre sens de la communication, nous recherchons une personne autonome, force de proposition et pourvue d'un très grand sens pratique pour agir comme le réel bras droit du Directeur des ventes.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 36 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 7 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Montbonnot-Saint-Martin)