Assistante Direction Technique Et Grand Projet - Villeurbanne, France - Dalkia

Dalkia

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ref
VILLEURBANNE
Rhône (69)
CDI
Publiée le 12/07/2023
Dalkia en région Centre-Est
Administration
Supérieure à 5 ans

Descriptif du poste

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

Nous recherchons pour notre Direction Technique Grands Projets Centre Est, notre futur.e Assistant.e qui sera rattaché au Directeur Technique et Grands Projets. Vous assistez une équipe dans son activité quotidienne. Ainsi, vos missions seront les suivantes:
**Vous faites de la rigueur votre mantra**:
Vous assurez le classement et l'archivage des documents contractuels et administratifs.
Vous assistez les chefs de projets dans le suivi administratif et financier des opérations.

**Un.e as du suivi et de la gestion**:
**Vous assurez la gestion administrative du service**: agenda, déplacements, courriers, fournitures, suivi des demandes d'études, communication,...
Vous assurez la gestion des Equipements de Protection Individuel de l'équipe : commandes, suivi, renouvellement...
Vous assurez la passation de commandes.

Organisation, rédaction, réalisation et mise en forme n'ont plus aucun secret pour vous:
Vous assurez la réalisation de documents sous word, excel ou powerpoint pour les chefs de projets.
Vous assurez la mise en forme des devis, de la facturation et des procès-verbaux de réception des travaux réalisés par les chefs de projets.
Vous participez à des réunions et assurez la rédaction des comptes-rendus de réunions, des communiqués et des notes.
Vous organisez les événements internes tels que les réunions, séminaires,...
Votre profil

Vous avez un BTS ou un DUT dans le domaine de l'assistanat ? Ce qui compte surtout c'est votre expérience supérieure à 5 ans, votre maîtrise des logiciels de bureautique ainsi que votre connaissance des marchés publics et de la facturation travaux.

Ce que nous attendons de vous ?

Une belle plume rédactionnelle, le sens de la communication et votre qualité d'écoute
Proactivité, autonomie, gestion des priorités et rigueur sont vos maîtres mots.
Un épanouissement dans vos missions, à nos côtés

Ce que vous attendez probablement de nous ?

Des missions diversifiées et toujours intéressantes
Construire une relation de confiance sur la durée.
Une belle intégration dans notre équipe.

En intégrant une entreprise innovante et en développement, vous bénéficierez sur ce poste des avantages suivants:
**Rémunération attractive**: salaire fixe et la possibilité de choisir votre formule de RTT (0, 13 ou 23 RTT).
Un 13e mois et une prime de vacances.

**Statut d'un grand groupe**: Intéressement + Participation + Mutuelle/Prévoyance + Comité d'Entreprise (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages organisés,...).