Exploitant Transport - Brignais, France - Hall Expo

Description

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _
- La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. _
- C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d'€ de Chiffre d'affaires en 2019) à l'aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde._

**Poste**:
Spécialisée dans la prestation de services événementiels en structures et tribunes, Hall Expo compte aujourd'hui une centaine de collaborateurs réalisant près de 380 projets événementiels par an.

En qualité d'**Exploitant transport** au sein de la société Hall expo, vous êtes chargé des **missions suivantes**:

- Gestion des plannings conducteurs internes
- Organiser les transports réguliers et express et ajuster les plannings si nécessaire
- Collecter les besoins spécifiques et répartir le travail pour les chauffeurs
- Optimiser et assurer la planification des moyens humains et matériels, assurer leur accompagnement administratif, le respect des horaires de livraisons et suivre la traçabilité
- Gestion des demandes de transport
- Recueillir les différents besoins de transport et gérer les réceptions des demandes
- Suivre l'enregistrement de l'ensemble des transports dans le reporting
- Réaliser la facturation des transports en lien avec le service comptabilité
- Constituer les dossiers de transport et transmettre les documents aux services concernés
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges, tarification des demandes en s'assurant du respect de la grille tarifaire
- Assurer une liaison permanente avec les différents demandeurs pour s'assurer du bon déroulement de l'activité, identifier les anomalies et mettre en place des mesures correctives.

En tant qu'exploitant transport, vous organisez, coordonnez et supervisez les activités transports. Vous êtes le garant des règles et procédures de sécurité et contrôle qualité dans votre secteur.

**Profil**:
Idéalement:

- Vous avez une formation de niveau Bac+2 à Bac+4 en Transport/Logistique et/ou une expérience de deux ans sur un poste similaire (alternance acceptée).
- Vous avez une connaissance solide en transports
- Maitrise d'Excel et connaissance d'un TMS serait un plus

Profil:

- Vous savez faire face aux imprévus grâce à votre capacité d'adaptation et votre polyvalence
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous avez une bonne aisance relationnelle

Conditions du poste:

- Poste basé sur le site Chiradie
- CDI
- Rémunération : salaire fixe sur 12 mois + prime sur objectifs
- Avantages : Mutuelle, prévoyance, subvention transport en commun, tickets restaurant, participation et intéressement
- Tous nos postes sont ouverts à la diversité._