Secretaire Medicale en Pediatrie Et Reanimation - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:31/10/2023

**Date de parution **:31/10/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
SECRETAIRE MEDICALE EN PEDIATRIE ET REANIMATION NEONATALES F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
CDD

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
travail sur une amplitude de 7h30/jour

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le service est localisé dans le bâtiment LAENNEC et est composé de 4 secteurs : Réanimation (16 lits), Soins Intensifs (24 lits), Pédiatrie Néonatale (15 lits), Unité Mère-Enfant (8 lits)

L'équipe:

- Professeur A. LAPILLONNE Chef de Service
- 20 médecins
- 4 Cadres Puéricultrices
- 1 Assistante sociale
- 1 Psychologue
- 4 secrétaires

**Vos missions**:
Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers électroniques

Gestion et tenue du dossier médical : classement, numérisation et insertion de documents relatifs au suivi du patient dans le dossier informatisé (ORBIS) et le dossier papier

Saisie et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, courriers, rapports et documents divers

Suivi des comptes rendus d'hospitalisation

Planification des rendez-vous patients et des rendez-vous multidisciplinaires

Préparation des consultations médicales : préparation des dossiers et documents nécessaires, création des masques de consultation avec trames spécifiques pour chaque médecinSaisie et mise à jour de registres, tableaux de bord et base de données,

Mises à jour des protocoles médicaux

Tenue quotidienne du registre des mouvements des patients présents dans le service

Recueil des Guthries et PEA, enregistrement dans Orbis, dépôt au Centre de Dépistage Néonatal de l'Hôpital

Enregistrement des CR des consultations prénatales dans le dossier commun

Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique

Participation à l'activité d'archivage : gestion des demandes et retours de dossiers médicaux en lien avec le service d'Archives Centrales

Gestion de l'occupation de la salle de réunion du service

Gestion des fournitures du secrétariat

Gestion du courrier interne et externe (envoi, relève, distribution)

Gestion des étudiants en médecine et internes : Accueil, programmation des cours, liste de garde

Envoi des listes de garde du service Néonatalogie et Maternité au service du personnel médical

Assurer par secteur d'activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

**Compétences recherchées**:

- Sens de l'accueil
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
- Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé )

v Places en crèche disponibles

v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances )

v Remboursement à 50% du titre de transport

v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses )

v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe ), salle de repos en libre accès

v Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 15

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Necker-Enfants malades

**Service d'affectation**:
Pédiatrie et Réanimation Néonatales